Communication Portfolio Management

Kode: SC-04
Durasi: 2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran
Lokasi: Jakarta / Tangerang / Online Training
Level: Advanced
Tatap Muka: Rp6.750.000/peserta
Online Training: Rp4.250.000/peserta

* Untuk Lokasi Bandung / Batam / Yogyakarta biaya belum termasuk Akomodasi (Transportasi dan Penginapan Trainer dan Asisten)

A. Mengapa Mengikuti Pelatihan Ini?

Perusahaan dapat menjalankan banyak program komunikasi dalam satu periode. Setiap program memiliki tujuan, target, anggaran, dan kebutuhan sumber daya yang berbeda. Karena itu, tim komunikasi perlu menentukan program yang memberi kontribusi strategis paling besar.

Program Communication Portfolio Management membantu peserta menilai nilai strategis setiap program. Peserta juga mempelajari cara menentukan prioritas, mengelola sumber daya, dan mengevaluasi kinerja portofolio. Selanjutnya, peserta menentukan program yang perlu dilanjutkan, dikembangkan, ditunda, atau dihentikan.

Melalui Communication Portfolio Matrix, peserta dapat melihat posisi setiap program secara lebih terstruktur. Dengan demikian, tim komunikasi dapat menggunakan hasil analisis sebagai dasar pengambilan keputusan dan perencanaan portofolio.

B. Siapa yang Harus Mengikuti?

Program ini sesuai bagi profesional yang mengelola berbagai program komunikasi. Selain itu, program ini relevan bagi profesional yang menentukan prioritas, anggaran, sumber daya, dan evaluasi portofolio.

• Corporate Communication Manager
• Corporate Affairs Manager
• Corporate Secretary
• Communication Planning Manager
• Public Relations Manager
• Corporate Communication Specialist
• Communication Strategist
• Manager atau profesional yang mengelola berbagai program komunikasi perusahaan

C. Apa yang Akan Anda Pelajari?

Day 1 — Portfolio Assessment & Strategic Prioritization

Module 1 — Communication Portfolio Assessment

Peserta memulai pelatihan dengan memetakan seluruh program komunikasi yang berjalan. Kemudian, peserta mengelompokkan program berdasarkan tujuan, target, fungsi, dan periode.

• Menginventarisasi program komunikasi yang sedang berjalan
• Mengelompokkan program berdasarkan tujuan, target, fungsi, dan periode
• Menilai kontribusi setiap program terhadap prioritas perusahaan
• Mengidentifikasi duplikasi aktivitas dan penggunaan sumber daya

Praktik: Portfolio Assessment Workshop
Output: Communication Portfolio Inventory

Module 2 — Program Value & Impact Assessment

Setelah portofolio terpetakan, peserta menilai nilai dan dampak setiap program. Selanjutnya, peserta menggunakan kriteria yang konsisten untuk membandingkan program.

• Menilai relevansi program terhadap kebutuhan bisnis
• Menganalisis impact, urgensi, risiko, dan kebutuhan sumber daya
• Menilai kesiapan implementasi
• Menentukan kriteria penilaian program secara konsisten

Praktik: Program Value Assessment Exercise
Output: Communication Program Assessment Matrix

Module 3 — Strategic Prioritization Framework

Berikutnya, peserta menentukan prioritas berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan. Peserta menggunakan scoring matrix untuk membandingkan nilai setiap program.

• Menentukan kriteria prioritas program
• Menggunakan scoring matrix untuk membandingkan program
• Menentukan kategori prioritas berdasarkan nilai strategis
• Menetapkan keputusan berdasarkan hasil penilaian

Praktik: Prioritization Workshop
Output: Communication Priority Matrix

Module 4 — Communication Portfolio Matrix

Setelah menentukan prioritas, peserta memetakan program berdasarkan nilai strategis dan kebutuhan sumber daya. Proses ini membantu peserta melihat keseimbangan portofolio secara menyeluruh.

• Memetakan program berdasarkan strategic value dan kebutuhan sumber daya
• Mengidentifikasi program dengan kontribusi strategis tinggi
• Menilai keseimbangan portofolio
• Menentukan komposisi program untuk periode kerja tertentu

Praktik: Portfolio Mapping Workshop
Output: Communication Portfolio Matrix

Day 2 — Resource Allocation, Decision Making & Optimization

Module 5 — Resource & Budget Allocation

Pada tahap berikutnya, peserta menghubungkan prioritas program dengan kapasitas sumber daya. Peserta kemudian menentukan alokasi SDM, anggaran, waktu, dan dukungan lintas fungsi.

• Menghubungkan prioritas program dengan kapasitas sumber daya
• Menentukan kebutuhan SDM, anggaran, waktu, dan dukungan lintas fungsi
• Menetapkan prioritas alokasi berdasarkan nilai program
• Mengelola keterbatasan sumber daya dan trade-off

Praktik: Resource Allocation Simulation
Output: Communication Resource Allocation Matrix

Module 6 — Portfolio Balancing & Decision Making

Selanjutnya, peserta mengevaluasi keseimbangan portofolio. Peserta membandingkan berbagai pilihan dan menentukan kombinasi program yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

• Menilai keseimbangan portofolio berdasarkan tujuan organisasi
• Membandingkan berbagai pilihan program
• Mengelola trade-off antarprogram
• Menentukan kombinasi program untuk kebutuhan jangka pendek dan menengah

Praktik: Portfolio Decision Simulation
Output: Portfolio Decision Matrix

Module 7 — Portfolio Performance Review

Setelah portofolio berjalan, tim perlu mengevaluasi kinerjanya. Karena itu, peserta mempelajari indikator kinerja pada tingkat portofolio.

• Menentukan indikator kinerja pada level portofolio
• Membandingkan kinerja antarprogram
• Mengidentifikasi program yang membutuhkan corrective action
• Menentukan program yang perlu diperluas, disesuaikan, atau dihentikan

Praktik: Portfolio Performance Review
Output: Portfolio Performance Review Matrix

Module 8 — Portfolio Optimization & Roadmap

Terakhir, peserta menyusun prioritas portofolio untuk periode berikutnya. Peserta juga menentukan urutan implementasi dan waktu pelaksanaan berdasarkan perubahan kebutuhan organisasi.

• Menyusun prioritas portofolio untuk periode berikutnya
• Menentukan sequencing dan implementation windows
• Menyesuaikan portofolio berdasarkan perubahan kebutuhan organisasi
• Menyusun roadmap untuk mendukung keputusan manajemen

Praktik: Portfolio Optimization Workshop
Output: Communication Portfolio Roadmap

D. Outcome Pelatihan

Setelah mengikuti program, peserta mampu:

• Menginventarisasi dan mengklasifikasikan program komunikasi
• Menilai nilai strategis setiap program
• Menentukan kriteria dan prioritas program secara sistematis
• Membandingkan program berdasarkan impact, risiko, dan kebutuhan sumber daya
• Mengelola trade-off antarprogram
• Mengalokasikan sumber daya berdasarkan prioritas
• Mengevaluasi kinerja pada level portofolio
• Menyusun Communication Portfolio Matrix dan Portfolio Roadmap

E. Durasi Pelatihan

2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran

Hari pertama berfokus pada portfolio assessment, penilaian nilai program, penetapan prioritas, dan penyusunan portfolio matrix. Selanjutnya, hari kedua membahas alokasi sumber daya, pengambilan keputusan, evaluasi kinerja, dan optimasi portofolio.

Dengan alur tersebut, peserta mengikuti proses dari pemetaan program hingga penyusunan portfolio roadmap.

F. Format Pelatihan

Tatap Muka

Pelatihan tersedia di Jakarta dan Tangerang. Peserta mengikuti case study, portfolio workshop, scoring exercise, simulasi, dan presentasi hasil kerja.

Online Training

Pelatihan berlangsung secara live melalui platform konferensi daring. Peserta tetap mengikuti portfolio assessment, mapping exercise, simulasi alokasi sumber daya, dan penyusunan portfolio roadmap.

In-House Training

Untuk kebutuhan in-house training atau penyelenggaraan di kota lainnya, silakan hubungi tim Urways Indonesia. Materi dapat disesuaikan dengan jumlah program komunikasi dan struktur organisasi.

Selain itu, penyesuaian dapat mencakup kapasitas tim, model anggaran, serta prioritas perusahaan.

G. Metode Pelatihan dan Evaluasi

Metode Pelatihan

• Interactive Discussion
• Case Study
• Portfolio Workshop
• Individual Exercise
• Group Exercise
• Simulation
• Peer Review
• Presentation

Pembelajaran menggunakan pendekatan learning by doing. Porsi praktik mencapai sekitar 60–70% dari keseluruhan pembelajaran.

Evaluasi

Evaluasi menggunakan beberapa bentuk latihan dan simulasi. Peserta menguji kemampuan analisis melalui portofolio komunikasi yang diberikan dalam studi kasus.

Evaluasi mencakup:

• Portfolio Assessment Exercise
• Prioritization Workshop
• Resource Allocation Simulation
• Portfolio Decision Exercise
• Presentasi hasil kerja
• Peer Review
• Penilaian practical output

H. Apa yang Akan Anda Dapatkan?

Peserta memperoleh perangkat kerja yang dapat digunakan untuk mengelola portofolio program komunikasi.

• Communication Portfolio Inventory
• Communication Program Assessment Matrix
• Communication Priority Matrix
• Communication Portfolio Matrix
• Communication Resource Allocation Matrix
• Portfolio Decision Matrix
• Portfolio Performance Review Matrix
• Communication Portfolio Roadmap

I. Fasilitas Pelatihan

Tatap Muka

• Meeting Room
• 2x Coffee Break
• 1x Lunch
• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Training Kits
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Online Training

• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Hubungi Kami Jika Anda Memerlukan Bantuan

Memerlukan informasi mengenai jadwal Public Training, In-House Training, atau Corporate Training? Tim Urways Indonesia siap membantu Anda.

Kami juga dapat menyesuaikan materi berdasarkan industri dan jumlah program komunikasi. Selain itu, kami dapat menyesuaikan program dengan struktur organisasi, kapasitas tim, model anggaran, dan prioritas bisnis.

WhatsApp: 0819-1534-6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com