Public Relations Event Management

Kode: CC-PR07
Durasi: 2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran
Lokasi: Jakarta / Tangerang / Online Training
Level: Advanced
Tatap Muka: Rp6.500.000/peserta
Online Training: Rp4.000.000/peserta

A. Mengapa Mengikuti Pelatihan Ini?

Kegiatan Public Relations membutuhkan perencanaan acara yang terarah. Tim PR perlu menghubungkan tujuan komunikasi dengan konsep acara, audiens, media, stakeholder, protokol, dan pelaksanaan lapangan. Dalam praktiknya, tim dapat menghadapi berbagai kebutuhan secara bersamaan. Tim perlu mengelola daftar undangan, event flow, kebutuhan media, protokol, narasumber, vendor, dan koordinasi internal.

Karena itu, peserta perlu memahami Public Relations Event Management secara menyeluruh. Program ini membantu peserta merancang, mengelola, dan mengevaluasi kegiatan PR secara sistematis. Selama pelatihan, peserta menyusun PR Event Management Plan. Peserta juga mempraktikkan perencanaan acara, pengelolaan stakeholder, media management, protokol, koordinasi lapangan, serta risk management.

B. Siapa yang Harus Mengikuti?

Program Public Relations Event Management Training ini sesuai bagi profesional yang menangani perencanaan dan pelaksanaan kegiatan PR perusahaan.

• Public Relations Manager
• Corporate Communication Manager
• Corporate Affairs Manager
• PR Event Specialist
• Public Relations Specialist
• Corporate Communication Specialist
• Event & Communication Officer
• Protocol & Corporate Event Officer

C. Apa yang Akan Anda Pelajari?

DAY 1 — PR Event Planning & Stakeholder Management

Module 1 — PR Event Objective & Concept Development

Peserta memulai proses dengan menentukan tujuan kegiatan. Selanjutnya, peserta mengembangkan konsep yang sesuai dengan kebutuhan komunikasi.

• Menentukan tujuan kegiatan berdasarkan kebutuhan komunikasi
• Mengidentifikasi audiens dan stakeholder utama
• Menentukan jenis dan format kegiatan
• Mengembangkan konsep acara
• Menyusun event theme dan key message
• Menentukan indikator keberhasilan kegiatan

Praktik: PR Event Concept Workshop
Output: PR Event Concept Brief

Module 2 — Event Planning & Program Design

Setelah menentukan konsep, peserta menyusun struktur kegiatan. Tahap ini membantu peserta mengatur program, waktu, sumber daya, dan tanggung jawab setiap fungsi.

• Menyusun struktur kegiatan
• Menentukan agenda dan event flow
• Menentukan milestone dan timeline persiapan
• Menyusun kebutuhan venue, perlengkapan, materi, dan sumber daya
• Menentukan PIC dan tanggung jawab setiap fungsi
• Mengidentifikasi risiko pelaksanaan

Praktik: Event Planning Workshop
Output: PR Event Planning Matrix

Module 3 — Stakeholder Invitation & Guest Management

Selanjutnya, peserta mengelola kebutuhan stakeholder dan tamu. Peserta memetakan tamu berdasarkan kepentingan, peran, dan kebutuhan acara.

• Memetakan kategori tamu berdasarkan kepentingan dan peran
• Menentukan prioritas undangan
• Menyusun guest list
• Menentukan mekanisme undangan dan konfirmasi kehadiran
• Mengatur guest flow dan kebutuhan khusus tamu
• Mengelola komunikasi sebelum dan sesudah acara

Praktik: Guest Management Exercise
Output: Stakeholder Invitation & Guest Management Plan

Module 4 — Media Management for PR Events

Kemudian, peserta menyusun strategi pengelolaan media untuk kegiatan PR. Peserta menentukan media yang relevan dan menyiapkan kebutuhan jurnalis selama acara.

• Menentukan media yang relevan dengan kegiatan
• Menyusun media invitation list
• Menyiapkan media invitation dan media information
• Menentukan kebutuhan press desk dan media area
• Mengatur registrasi dan kebutuhan jurnalis
• Menentukan materi media dan follow-up

Praktik: Media Event Planning Workshop
Output: Media Event Management Checklist

---

DAY 2 — Event Execution, Protocol & Evaluation

Module 5 — Protocol, VIP & Executive Management

Pada hari kedua, peserta mempelajari pengelolaan protokol dan VIP. Peserta mengatur pergerakan tamu kehormatan serta kebutuhan pimpinan selama acara.

• Menentukan kebutuhan protokol berdasarkan jenis kegiatan
• Menyusun urutan acara dan VIP movement
• Mengatur kedatangan dan kepulangan tamu kehormatan
• Menentukan posisi dan urutan seating
• Mengatur pendampingan pimpinan dan tamu
• Menyesuaikan protokol dengan karakter acara perusahaan

Praktik: Protocol & VIP Management Simulation
Output: VIP & Protocol Management Plan

Module 6 — Event Execution & On-Site Coordination

Selanjutnya, peserta mengelola pelaksanaan acara di lapangan. Peserta mengoordinasikan PIC, vendor, narasumber, tamu, media, dan tim teknis.

• Mengelola event flow saat kegiatan berlangsung
• Mengatur koordinasi PIC dan vendor
• Mengendalikan run-down
• Menangani perubahan dan kendala lapangan
• Mengatur koordinasi narasumber, tamu, media, dan tim teknis
• Menentukan mekanisme komunikasi selama acara

Praktik: On-Site Event Execution Simulation
Output: Event Execution Checklist

Module 7 — Event Risk Management & Contingency Planning

Setiap acara memiliki potensi risiko. Karena itu, peserta memetakan risiko dan menyiapkan langkah alternatif sebelum acara berlangsung.

• Mengidentifikasi risiko sebelum dan selama acara
• Menentukan tingkat dampak dan kemungkinan setiap risiko
• Menyusun contingency plan
• Menentukan jalur eskalasi
• Menyiapkan alternatif untuk kendala teknis, narasumber, tamu, media, dan venue
• Mengelola keputusan saat situasi berubah

Praktik: Event Risk Simulation
Output: Event Risk & Contingency Matrix

Module 8 — PR Event Management Plan

Terakhir, peserta mengintegrasikan seluruh komponen perencanaan acara. Peserta menyusun dokumen yang menghubungkan tujuan, konsep, program, stakeholder, media, protokol, pelaksanaan, dan evaluasi.

• Mengintegrasikan tujuan, konsep, program, undangan, media, protokol, pelaksanaan, dan evaluasi
• Menyusun event master plan
• Menentukan event timeline dan critical milestones
• Menetapkan PIC dan mekanisme koordinasi
• Menentukan indikator keberhasilan dan evaluasi
• Menyusun dokumen kerja untuk implementasi

Praktik: PR Event Management Plan Workshop
Output: PR Event Management Plan

D. Outcome Pelatihan

Setelah mengikuti program, peserta mampu:

• Menentukan tujuan dan konsep kegiatan PR
• Menyusun program dan event flow
• Mengelola undangan dan kebutuhan stakeholder
• Mengelola kebutuhan media dalam kegiatan
• Menyiapkan protokol dan pengelolaan VIP
• Mengendalikan pelaksanaan acara di lapangan
• Mengidentifikasi risiko dan menyiapkan contingency plan
• Mengoordinasikan PIC, vendor, narasumber, media, dan tamu
• Menyusun PR Event Management Plan

E. Durasi Pelatihan

2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran

Hari pertama berfokus pada tujuan, konsep, dan perencanaan acara. Peserta juga mempelajari event flow, stakeholder management, guest management, dan media management.

Selanjutnya, hari kedua berfokus pada protokol, VIP management, koordinasi lapangan, risk management, dan contingency planning. Peserta kemudian menyusun PR Event Management Plan sebagai practical output.

F. Format Pelatihan

Tatap Muka

Pelatihan tersedia di Jakarta dan Tangerang. Peserta mengikuti case study, event planning workshop, simulasi protokol, guest management exercise, media event planning, dan simulasi pelaksanaan acara.

Online Training

Pelatihan berlangsung secara live melalui platform konferensi daring. Peserta tetap mengikuti event planning, guest management exercise, simulasi protokol, risk simulation, dan penyusunan PR Event Management Plan.

In-House Training

Untuk in-house training atau kota lainnya, silakan hubungi tim Urways Indonesia. Tim dapat menyesuaikan materi dengan jenis acara dan skala kegiatan.

Penyesuaian juga dapat mencakup profil tamu, kebutuhan protokol, karakter media, dan struktur organisasi.

G. Metode Pelatihan dan Evaluasi

Metode Pelatihan

Program menggunakan pendekatan learning by doing. Karena itu, peserta memperoleh porsi praktik sekitar 60–70% selama pelatihan.

• Interactive Discussion
• Case Study
• Event Planning Workshop
• Simulation
• Role Play
• Guest Management Exercise
• Protocol Simulation
• Group Exercise
• Peer Review

Evaluasi

Peserta mengikuti evaluasi melalui latihan, simulasi, dan presentasi. Selain itu, peserta memperoleh umpan balik melalui peer review.

Evaluasi mencakup:

• PR Event Concept Exercise
• Event Planning Workshop
• Guest Management Exercise
• Media Event Planning
• Protocol & VIP Simulation
• On-Site Event Execution Simulation
• Event Risk Simulation
• Presentasi PR Event Management Plan
• Peer Review

H. Apa yang Akan Anda Dapatkan?

Peserta memperoleh perangkat kerja yang dapat digunakan kembali untuk kebutuhan acara perusahaan.

• PR Event Concept Brief
• PR Event Planning Matrix
• Stakeholder Invitation & Guest Management Plan
• Media Event Management Checklist
• VIP & Protocol Management Plan
• Event Execution Checklist
• Event Risk & Contingency Matrix
• PR Event Management Plan

I. Fasilitas Pelatihan

Tatap Muka

• Meeting Room
• 2x Coffee Break
• 1x Lunch
• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Training Kits
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Online Training

• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Hubungi Kami Jika Anda Memerlukan Bantuan

Apakah Anda membutuhkan informasi mengenai Public Relations Event Management Training? Tim Urways Indonesia siap membantu memberikan informasi sesuai kebutuhan organisasi.

Anda dapat menghubungi tim kami untuk informasi mengenai Public Training, In-House Training, maupun Corporate Training. Selain itu, tim dapat menyesuaikan materi berdasarkan jenis acara, industri, skala kegiatan, karakter tamu, kebutuhan media, protokol, dan kompetensi yang ingin dikembangkan.

WhatsApp: 0819-1534-6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com

---

SEO PACK

SEO Title: Public Relations Event Management | Urways Indonesia

Meta Description: Pelatihan Public Relations Event Management 2 hari untuk merancang PR event, mengelola stakeholder, media, undangan, protokol, eksekusi, risiko, dan evaluasi.

Focus Keyword: Public Relations Event Management

Secondary Keywords:

• PR Event Management Training
• PR Event Planning
• Corporate Event Management
• PR Event Training
• Event Management Plan
• Public Relations Training
• Corporate Communication Training

URL Slug: public-relations-event-management

Search Intent: Commercial Investigation

Suggested Image Alt: Public Relations Event Management Training untuk profesional PR dan Corporate Communication

---

Konten Media Sosial

Kegiatan PR membutuhkan perencanaan acara yang terintegrasi. Tim PR perlu menghubungkan tujuan komunikasi dengan konsep acara, stakeholder, media, protokol, dan pelaksanaan lapangan.

Public Relations Event Management membantu peserta merancang konsep acara secara sistematis. Peserta juga mempelajari pengelolaan undangan, media, VIP, protokol, event flow, risiko, dan koordinasi selama acara.

Selama 2 hari, peserta mengikuti case study, event planning workshop, simulasi protokol, guest management exercise, media event planning, dan penyusunan PR Event Management Plan.

Tatap Muka: Rp6.500.000/peserta
Online Training: Rp4.000.000/peserta
Level: Advanced

Informasi jadwal dan in-house training:
WhatsApp: 0819-1534-6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com

#PREvent #EventManagement #PublicRelations #CorporateCommunication #CorporateTraining