Public Relations Program Planning

Kode: CC-PR09
Durasi: 2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran
Lokasi: Jakarta / Tangerang / Online Training
Level: Advanced
Tatap Muka: Rp6.500.000/peserta
Online Training: Rp4.000.000/peserta

A. Mengapa Mengikuti Pelatihan Ini?

Program Public Relations (PR) membutuhkan perencanaan yang menghubungkan tujuan komunikasi dengan aktivitas kerja. Perencanaan juga perlu menetapkan timeline, sumber daya, anggaran, PIC, dan KPI. Dalam praktiknya, tim PR sering menyusun program berdasarkan daftar kegiatan. Pola tersebut dapat menyulitkan tim ketika mereka perlu menghubungkan aktivitas dengan tujuan, biaya, jadwal, dan hasil. Karena itu, profesional PR perlu menguasai Public Relations Program Planning secara sistematis.

Program ini membantu peserta menyusun tujuan dan prioritas program. Selanjutnya, peserta mengembangkan aktivitas, work breakdown, timeline, sumber daya, dan anggaran. Peserta juga mempelajari pengelolaan risiko serta pengembangan KPI. Pada akhir pelatihan, peserta menyusun PR Program Plan yang dapat digunakan sebagai perangkat kerja organisasi.

B. Siapa yang Harus Mengikuti?

Program PR Program Planning Training ini sesuai bagi profesional yang menyusun, mengelola, atau mengendalikan program PR dan komunikasi perusahaan.

• Public Relations Manager
• Corporate Communication Manager
• Corporate Affairs Manager
• Public Relations Specialist
• Corporate Communication Specialist
• Communication Planning Manager
• PR Program Officer
• Supervisor yang menangani perencanaan program komunikasi

C. Apa yang Akan Anda Pelajari?

DAY 1 — Program Planning, Prioritization & Resource Allocation

Module 1 — Program Objectives & Planning Framework

Peserta memulai proses dengan memahami tujuan dan kerangka perencanaan program. Selanjutnya, peserta menghubungkan tujuan dengan sasaran dan aktivitas.

• Mengidentifikasi kebutuhan program berdasarkan tujuan organisasi
• Menentukan tujuan program yang dapat dievaluasi
• Menentukan sasaran dan hasil yang ingin dicapai
• Menghubungkan tujuan dengan aktivitas program
• Menyusun struktur dasar PR Program Plan

Praktik: Program Objective Setting Workshop
Output: PR Program Objective Framework

Module 2 — Program Activities & Work Breakdown

Setelah menentukan tujuan, peserta menyusun aktivitas secara terstruktur. Work breakdown membantu peserta mengurai program menjadi pekerjaan yang lebih mudah dikendalikan.

• Menerjemahkan tujuan menjadi aktivitas kerja
• Menentukan urutan aktivitas
• Menyusun work breakdown
• Menentukan deliverables setiap aktivitas
• Mengidentifikasi ketergantungan antaraktivitas
• Menentukan PIC dan tanggung jawab

Praktik: Program Work Breakdown Workshop
Output: PR Program Work Breakdown Structure

Module 3 — Timeline, Milestone & Work Scheduling

Berikutnya, peserta menyusun jadwal program berdasarkan prioritas dan kebutuhan implementasi. Peserta juga mengidentifikasi aktivitas kritis yang dapat memengaruhi pencapaian target.

• Menentukan timeline program
• Menyusun milestone
• Menentukan critical activities
• Mengatur jadwal berdasarkan prioritas
• Mengidentifikasi potensi keterlambatan
• Menyusun mekanisme monitoring progres

Praktik: Program Scheduling Exercise
Output: PR Program Timeline & Milestone Plan

Module 4 — Resource & Budget Planning

Setelah menyusun aktivitas dan timeline, peserta menghitung kebutuhan sumber daya. Peserta kemudian mengalokasikan anggaran berdasarkan aktivitas dan prioritas program.

• Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya
• Menentukan kebutuhan SDM, vendor, materi, dan fasilitas
• Menyusun estimasi biaya
• Mengalokasikan anggaran berdasarkan aktivitas
• Menentukan prioritas penggunaan sumber daya
• Mengendalikan perubahan kebutuhan biaya

Praktik: Resource & Budget Planning Workshop
Output: PR Program Resource & Budget Plan

---

DAY 2 — Program Implementation, KPI & Performance Control

Module 5 — Program Implementation & Coordination

Pada hari kedua, peserta menerjemahkan rencana menjadi aktivitas implementasi. Peserta juga mengatur koordinasi agar setiap PIC memahami peran dan tanggung jawabnya.

• Menerjemahkan rencana menjadi aktivitas kerja
• Menentukan mekanisme koordinasi antarunit
• Mengatur PIC dan handover
• Mengendalikan deliverables
• Mengelola perubahan selama implementasi
• Menentukan mekanisme pelaporan progres

Praktik: Program Implementation Simulation
Output: PR Program Implementation Checklist

Module 6 — Program Risk & Contingency Planning

Setiap program memiliki risiko yang dapat memengaruhi jadwal, anggaran, sumber daya, dan stakeholder. Karena itu, peserta perlu menyiapkan contingency plan sebelum implementasi berlangsung.

• Mengidentifikasi risiko program
• Menilai dampak dan kemungkinan risiko
• Menentukan risiko prioritas
• Menyusun contingency plan
• Menentukan jalur eskalasi
• Menyiapkan alternatif terhadap perubahan jadwal, anggaran, sumber daya, dan kebutuhan stakeholder

Praktik: Program Risk Simulation
Output: PR Program Risk & Contingency Matrix

Module 7 — KPI & Program Performance Measurement

Selanjutnya, peserta menentukan KPI berdasarkan tujuan program. Peserta juga membedakan output, outcome, dan indikator aktivitas agar pengukuran kinerja memiliki dasar yang jelas.

• Menentukan KPI berdasarkan tujuan program
• Membedakan output, outcome, dan indikator aktivitas
• Menentukan target dan measurement method
• Mengukur pencapaian program
• Menganalisis performance gap
• Menentukan tindakan perbaikan

Praktik: KPI Development Workshop
Output: PR Program KPI Matrix

Module 8 — PR Program Plan

Pada tahap akhir, peserta mengintegrasikan seluruh komponen perencanaan. Peserta menyusun dokumen PR Program Plan yang menghubungkan tujuan, aktivitas, timeline, sumber daya, anggaran, PIC, risiko, dan KPI.

• Mengintegrasikan objectives, activities, timeline, resources, budget, PIC, risk, dan KPI
• Menguji keterkaitan antarbagian perencanaan
• Menentukan prioritas implementasi
• Menyusun program roadmap
• Menetapkan mekanisme monitoring dan review
• Menyusun dokumen final untuk kebutuhan internal

Praktik: PR Program Planning Workshop
Output: PR Program Plan

D. Outcome Pelatihan

Setelah mengikuti program, peserta mampu:

• Menentukan tujuan program PR yang dapat dievaluasi
• Menerjemahkan tujuan menjadi aktivitas kerja
• Menyusun work breakdown dan deliverables
• Menyusun timeline dan milestone
• Mengalokasikan sumber daya dan anggaran
• Menentukan PIC dan mekanisme koordinasi
• Mengidentifikasi risiko dan menyusun contingency plan
• Menetapkan KPI dan metode pengukuran
• Mengendalikan progres dan melakukan evaluasi
• Menyusun PR Program Plan secara terstruktur

E. Durasi Pelatihan

2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran

Hari pertama berfokus pada tujuan program, aktivitas, work breakdown, timeline, milestone, sumber daya, dan anggaran. Selanjutnya, hari kedua membahas implementasi, koordinasi, risiko, KPI, pengendalian kinerja, dan penyusunan PR Program Plan.

F. Format Pelatihan

Tatap Muka

Pelatihan tersedia di Jakarta dan Tangerang. Peserta mengikuti case study, program planning workshop, work breakdown exercise, budget planning, simulasi implementasi, dan KPI development.

Online Training

Pelatihan berlangsung secara live melalui platform konferensi daring. Peserta tetap mengikuti program planning exercise, timeline workshop, budget planning, simulasi risiko, dan penyusunan PR Program Plan.

In-House Training

Untuk in-house training atau kota lainnya, silakan hubungi tim Urways Indonesia. Kami dapat menyesuaikan materi dengan industri dan struktur organisasi. Penyesuaian juga dapat mencakup jenis program, skala kegiatan, kebutuhan anggaran, serta sistem pelaporan perusahaan.

G. Metode Pelatihan dan Evaluasi

Metode Pelatihan

• Interactive Discussion
• Case Study
• Program Planning Workshop
• Work Breakdown Exercise
• Budget Planning Workshop
• Simulation
• Individual Exercise
• Group Exercise
• Peer Review

Program menggunakan pendekatan learning by doing. Porsi praktik mencapai sekitar 60–70% dari keseluruhan pembelajaran.

Evaluasi

Peserta mengikuti evaluasi berbasis praktik. Setiap aktivitas membantu peserta membangun komponen PR Program Plan secara bertahap.

Evaluasi mencakup:

• Program Objective Setting
• Work Breakdown Exercise
• Program Scheduling Exercise
• Resource & Budget Planning
• Program Implementation Simulation
• Risk & Contingency Exercise
• KPI Development Workshop
• Presentasi PR Program Plan
• Peer Review

H. Apa yang Akan Anda Dapatkan?

Peserta memperoleh perangkat kerja yang dapat digunakan kembali dalam perencanaan program PR.

• PR Program Objective Framework
• PR Program Work Breakdown Structure
• PR Program Timeline & Milestone Plan
• PR Program Resource & Budget Plan
• PR Program Implementation Checklist
• PR Program Risk & Contingency Matrix
• PR Program KPI Matrix
• PR Program Plan

I. Fasilitas Pelatihan

Tatap Muka

• Meeting Room
• 2x Coffee Break
• 1x Lunch
• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Training Kits
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Online Training

• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Hubungi Kami Jika Anda Memerlukan Bantuan

Memerlukan informasi mengenai Public Relations Program Planning? Tim Urways Indonesia siap membantu memberikan informasi mengenai program yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Anda dapat menghubungi kami untuk informasi Public Training, In-House Training, maupun Corporate Training. Selain itu, kami dapat menyesuaikan materi dengan industri, struktur organisasi, jenis program, skala kegiatan, kebutuhan anggaran, dan kompetensi yang ingin dikembangkan.

WhatsApp: 0819-1534-6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com

---

SEO PACK

SEO Title: Public Relations Program Planning | Urways Indonesia

Meta Description: Pelatihan Public Relations Program Planning 2 hari untuk menyusun program objectives, activities, timeline, resources, budget, KPI, dan PR Program Plan.

Focus Keyword: Public Relations Program Planning

Secondary Keywords:

• PR Program Planning Training
• PR Program Management
• PR Planning Training
• Public Relations Planning
• PR Program Plan
• Public Relations Program Management

URL Slug: public-relations-program-planning

Search Intent: Commercial Investigation

Suggested Image Alt: Public Relations Program Planning training untuk profesional PR dan Corporate Communication

---

Konten Media Sosial

Program PR membutuhkan perencanaan yang menghubungkan tujuan, aktivitas, timeline, sumber daya, anggaran, PIC, dan KPI.

Public Relations Program Planning membantu peserta menerjemahkan tujuan komunikasi menjadi rencana kerja yang terukur. Peserta juga menyusun work breakdown, mengalokasikan anggaran, mengelola risiko, dan menetapkan indikator kinerja.

Selama pelatihan, peserta bekerja melalui case study dan program planning workshop. Selanjutnya, peserta mengikuti work breakdown exercise, budget planning, simulasi implementasi, serta penyusunan PR Program Plan.

Tatap Muka: Rp6.500.000/peserta
Online Training: Rp4.000.000/peserta
Level: Advanced

Informasi jadwal dan in-house training:

WhatsApp: 0819-1534-6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com

#PRPlanning #PublicRelations #CorporateCommunication #ProgramManagement #CorporateTraining