Teknik Menjalin Hubungan dengan Media Massa

Kode: CC-M06
Durasi: 2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran
Lokasi: Jakarta / Tangerang / Online Training
Level: Professional
Tatap Muka: Rp6.500.000/peserta
Online Training: Rp4.000.000/peserta

A. Mengapa Mengikuti Pelatihan Ini?

Hubungan profesional dengan media membutuhkan pemahaman terhadap cara kerja jurnalis. Selain itu, tim komunikasi perlu memilih pendekatan yang sesuai dengan karakter media dan kebutuhan informasi.

Program Teknik Menjalin Hubungan dengan Media Massa membantu peserta membangun komunikasi profesional dengan jurnalis. Peserta juga mempelajari cara membuka hubungan, melakukan pendekatan, dan mengembangkan media networking.

Selanjutnya, peserta mengelola berbagai aktivitas media engagement. Materi mencakup journalist relationship, media etiquette, media visit, media tour, media gathering, dan media briefing.

Peserta juga berlatih mengelola media roundtable, one-on-one interview, dan press conference. Melalui role play dan simulasi, peserta menghadapi situasi yang menyerupai kebutuhan kerja sehari-hari.

B. Siapa yang Harus Mengikuti?

Program ini sesuai bagi profesional yang berinteraksi langsung dengan jurnalis. Program juga relevan bagi staf yang mengelola aktivitas hubungan media.

• Public Relations Officer
• Corporate Communication Officer
• Media Relations Officer
• Corporate Affairs Officer
• Public Relations Specialist
• Corporate Communication Specialist
• External Relations Officer
• Supervisor komunikasi atau staf yang menangani hubungan media

C. Apa yang Akan Anda Pelajari?

DAY 1 — Building Journalist Relationships & Media Engagement

Module 1 — Journalist Relationship & Media Networking

Peserta mempelajari karakteristik kerja jurnalis dan kebutuhan informasi media. Selanjutnya, peserta memilih pendekatan berdasarkan beat dan karakter media.

• Memahami karakteristik dan kebutuhan kerja jurnalis
• Menentukan pendekatan berdasarkan beat dan karakter media
• Membangun komunikasi profesional dengan jurnalis
• Mengembangkan media networking
• Menentukan relationship touchpoints

Praktik: Journalist Relationship Role Play
Output: Journalist Relationship Approach Plan

Module 2 — Media Etiquette & Professional Interaction

Etika membantu peserta menjaga kualitas komunikasi dengan jurnalis. Karena itu, peserta mempelajari kanal, waktu, dan cara komunikasi yang tepat.

• Menerapkan etika komunikasi dengan jurnalis
• Memilih kanal dan waktu komunikasi
• Merespons permintaan informasi secara profesional
• Memahami on record, off record, dan background briefing
• Menentukan batasan informasi dalam interaksi media
• Melakukan follow-up secara profesional

Praktik: Media Etiquette Scenario Exercise
Output: Media Interaction Guidelines

Module 3 — Media Visit, Media Tour & Company Visit

Kegiatan media visit dan media tour membutuhkan persiapan yang terstruktur. Oleh karena itu, peserta menyusun agenda dan kebutuhan kegiatan secara menyeluruh.

• Menentukan tujuan media visit dan media tour
• Menentukan media dan jurnalis yang sesuai
• Menyusun agenda kunjungan
• Menyiapkan narasumber, lokasi, materi, dan informasi pendukung
• Mengelola site visit dan aktivitas lapangan
• Menentukan key message pada setiap titik kunjungan
• Menyusun follow-up setelah kegiatan

Praktik: Media Visit Planning Workshop
Output: Media Visit & Media Tour Plan

Module 4 — Media Gathering, Media Luncheon & Informal Engagement

Selanjutnya, peserta merancang kegiatan yang membuka ruang interaksi profesional dengan jurnalis. Peserta juga menentukan format kegiatan sesuai tujuan komunikasi.

• Menentukan tujuan media gathering
• Merancang media luncheon dan informal media engagement
• Menentukan format, peserta, narasumber, agenda, dan topik
• Mengatur interaksi antara manajemen dan jurnalis
• Menciptakan ruang komunikasi yang profesional
• Menentukan post-event engagement

Praktik: Media Gathering Design Workshop
Output: Media Gathering Plan

---

DAY 2 — Media Engagement Execution & Relationship Development

Module 5 — Media Briefing, Roundtable & Forum

Pada hari kedua, peserta mengembangkan kemampuan mengelola forum komunikasi dengan media. Peserta menentukan format berdasarkan isu, tujuan, dan kebutuhan informasi.

• Menentukan kebutuhan media briefing
• Merancang media roundtable berdasarkan topik
• Menyusun media forum untuk isu atau agenda tertentu
• Menentukan narasumber dan format diskusi
• Menyiapkan briefing materials dan key messages
• Mengelola sesi tanya jawab dengan jurnalis

Praktik: Media Roundtable Simulation
Output: Media Briefing & Roundtable Plan

Module 6 — One-on-One Interview & Media Meeting

Pertemuan individual membutuhkan persiapan yang lebih terarah. Karena itu, peserta mempelajari cara memilih jurnalis dan menyiapkan narasumber sesuai tujuan komunikasi.

• Menentukan tujuan one-on-one interview
• Memilih jurnalis berdasarkan relevansi topik
• Menyiapkan narasumber dan materi pendukung
• Mengatur meeting flow
• Mengelola pertanyaan selama pertemuan
• Menentukan tindak lanjut setelah wawancara

Praktik: One-on-One Media Meeting Simulation
Output: Media Interview Preparation Sheet

Module 7 — Press Conference & Media Engagement Event

Press conference membutuhkan koordinasi yang kuat antara tim komunikasi, narasumber, dan media. Oleh sebab itu, peserta berlatih mengelola seluruh tahapan kegiatan.

• Menentukan kondisi yang membutuhkan press conference
• Menentukan media dan peserta yang diundang
• Menyusun agenda dan event flow
• Menyiapkan narasumber, materi, press kit, dan kebutuhan teknis
• Mengelola sesi tanya jawab
• Menentukan tindak lanjut setelah kegiatan

Praktik: Press Conference Simulation
Output: Press Conference Run-down & Checklist

Module 8 — Media Relationship Plan

Terakhir, peserta mengintegrasikan berbagai aktivitas hubungan media ke dalam satu rencana. Dengan demikian, tim dapat mengelola aktivitas media secara lebih terarah dan konsisten.

• Memetakan aktivitas hubungan media berdasarkan tujuan
• Menentukan media engagement calendar
• Menghubungkan media visit, media tour, media gathering, dan media briefing
• Mengintegrasikan roundtable dan one-on-one meeting
• Menentukan prioritas aktivitas berdasarkan kebutuhan organisasi
• Menyusun pola follow-up dan evaluasi hubungan

Praktik: Media Relationship Planning Workshop
Output: Media Relationship Plan

D. Outcome Pelatihan

Setelah mengikuti program, peserta mampu:

• Membangun hubungan profesional dengan jurnalis
• Menerapkan etika komunikasi dalam hubungan media
• Merancang media visit dan media tour
• Menyelenggarakan media gathering dan media luncheon
• Merancang media briefing, media roundtable, dan media forum
• Menyiapkan one-on-one media meeting dan wawancara
• Mengelola press conference dari persiapan hingga tindak lanjut
• Menyusun Media Relationship Plan berdasarkan kebutuhan organisasi

E. Durasi Pelatihan

2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran

Hari pertama berfokus pada pemahaman jurnalis dan pendekatan awal. Selanjutnya, peserta mempelajari komunikasi profesional, media networking, media visit, media tour, dan media gathering.

Hari kedua berfokus pada media briefing dan media roundtable. Peserta kemudian berlatih one-on-one meeting, press conference, serta penyusunan Media Relationship Plan.

F. Format Pelatihan

Tatap Muka

Urways Indonesia menyelenggarakan pelatihan di Jakarta dan Tangerang. Peserta mengikuti case study, simulasi komunikasi, media networking exercise, role play, dan media engagement workshop.

Online Training

Peserta mengikuti pelatihan secara live melalui platform konferensi daring. Selanjutnya, peserta mengikuti simulasi, role play, latihan komunikasi, dan penyusunan perangkat kerja.

In-House Training

Urways Indonesia juga menyediakan in-house training dan pelatihan di kota lainnya. Tim dapat menyesuaikan materi dengan industri dan karakteristik media.

Selain itu, tim dapat menyesuaikan materi dengan kebutuhan komunikasi, profil jurnalis, dan pola hubungan perusahaan dengan media.

G. Metode Pelatihan dan Evaluasi

Metode Pelatihan

• Interactive Discussion
• Case Study
• Role Play
• Communication Simulation
• Media Networking Exercise
• Media Engagement Workshop
• Individual Exercise
• Group Exercise
• Peer Review

Program menggunakan pendekatan learning by doing. Karena itu, peserta memperoleh porsi praktik sekitar 60–70%.

Evaluasi

Peserta mengikuti evaluasi melalui simulasi dan latihan berbasis situasi. Selain itu, trainer menilai kualitas perangkat kerja dan presentasi peserta.

Evaluasi mencakup:

• Journalist Interaction Simulation
• First Contact Simulation
• Media Visit Planning Exercise
• Media Gathering Design Exercise
• Media Engagement Simulation
• Media Etiquette Scenario Exercise
• Press Conference Simulation
• Presentasi hasil kerja
• Peer Review

H. Apa yang Akan Anda Dapatkan?

Peserta memperoleh perangkat kerja yang dapat digunakan kembali dalam aktivitas hubungan media.

• Journalist Communication Profile
• Journalist Relationship Approach Plan
• Media Interaction Guidelines
• Media Visit & Media Tour Plan
• Media Gathering Plan
• Media Briefing & Roundtable Plan
• Press Conference Run-down & Checklist
• Media Relationship Plan

I. Fasilitas Pelatihan

Tatap Muka

• Meeting Room
• 2x Coffee Break
• 1x Lunch
• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Training Kits
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Online Training

• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Hubungi Kami Jika Anda Memerlukan Bantuan

Apakah Anda memerlukan informasi mengenai jadwal Teknik Menjalin Hubungan dengan Media Massa?

Tim Urways Indonesia siap membantu Anda memilih format pelatihan yang sesuai. Anda dapat menghubungi kami untuk informasi Public Training, In-House Training, maupun Corporate Training.

Selain itu, kami dapat menyesuaikan materi dengan industri dan karakteristik media. Tim juga dapat menyesuaikan program dengan kebutuhan komunikasi, profil jurnalis, dan tantangan hubungan media perusahaan.

WhatsApp: 0819-1534-6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com