Teknik Produksi Corporate Newsletter

Kode: CC-P04
Durasi: 1 Hari | 6–7 Jam Pembelajaran
Lokasi: Jakarta / Tangerang / Online Training
Level: Professional
Tatap Muka: Rp3.500.000/peserta
Online Training: Rp2.375.000/peserta

Fokus Program: Editorial planning, news selection, short-form writing, visual hierarchy, layout, dan digital distribution
Practical Output: Corporate Newsletter Production Template

A. Mengapa Mengikuti Pelatihan Ini?

Corporate newsletter membantu perusahaan menyampaikan informasi secara ringkas, rutin, dan relevan kepada karyawan maupun pemangku kepentingan. Karena itu, tim komunikasi perlu mengelola konten dengan alur editorial yang jelas.

Program ini membahas proses produksi newsletter dari perencanaan hingga distribusi digital. Peserta mempelajari cara memilih berita, menentukan prioritas informasi, menulis naskah singkat, serta mengatur hierarki visual.

Selanjutnya, peserta mempraktikkan penyusunan layout yang memudahkan pembaca menemukan informasi utama. Peserta juga mempelajari strategi distribusi digital agar publikasi dapat menjangkau pembaca secara efektif.

Pada akhir pelatihan, peserta menghasilkan Corporate Newsletter Production Template yang dapat digunakan sebagai acuan produksi rutin.

B. Siapa yang Harus Mengikuti?

Program ini sesuai bagi profesional yang terlibat dalam produksi media komunikasi perusahaan.

• Corporate Communication Specialist
• Internal Communication Specialist
• Corporate Communication Manager
• Internal Communication Manager
• Public Relations Specialist
• Content Specialist
• Content Writer
• Editor
• Communication Officer
• Staf yang bertanggung jawab atas newsletter perusahaan

C. Apa yang Akan Anda Pelajari?

Sesi 1 — Editorial Planning & News Selection

Peserta memulai pelatihan dengan memahami fungsi corporate newsletter. Selanjutnya, peserta menyusun perencanaan editorial dan menentukan informasi yang relevan bagi pembaca.

• Menentukan tujuan corporate newsletter
• Mengidentifikasi target pembaca
• Menentukan tema dan format
• Menyusun editorial planning
• Mengidentifikasi sumber berita
• Menyeleksi informasi berdasarkan relevansi
• Menentukan prioritas berita
• Menyusun content calendar

Praktik: Editorial Planning & News Selection Workshop
Output: Newsletter Editorial Plan

Sesi 2 — Short-Form Writing & Editing

Newsletter membutuhkan tulisan yang ringkas dan mudah dipindai. Karena itu, peserta mempelajari teknik menulis informasi secara padat tanpa kehilangan konteks utama.

• Menentukan news angle
• Menyusun struktur berita singkat
• Menulis judul yang informatif
• Mengembangkan lead
• Menulis short-form content
• Menyederhanakan informasi kompleks
• Melakukan editing
• Melakukan fact checking
• Menyesuaikan gaya bahasa dengan pembaca

Praktik: Short-Form Writing Exercise
Output: Newsletter Article Draft

Sesi 3 — Visual Hierarchy & Layout

Peserta kemudian mengatur informasi menggunakan hierarki visual yang jelas. Struktur tersebut membantu pembaca menemukan berita utama dan informasi pendukung dengan cepat.

• Menentukan visual hierarchy
• Menentukan prioritas informasi
• Mengatur judul, subjudul, dan isi
• Memilih gambar pendukung
• Menentukan ukuran dan posisi elemen
• Mengatur white space
• Menyusun struktur layout
• Menjaga konsistensi visual

Praktik: Visual Hierarchy & Layout Workshop
Output: Corporate Newsletter Layout

Sesi 4 — Digital Distribution & Production Template

Pada sesi terakhir, peserta menyusun alur produksi dan distribusi digital. Peserta menentukan tahapan kerja agar proses publikasi berjalan konsisten.

• Menentukan format distribusi digital
• Memilih kanal distribusi
• Menyusun publishing workflow
• Menentukan PIC dan deadline
• Mengatur proses review dan revisi
• Menentukan standar quality control
• Menyusun jadwal distribusi
• Menentukan indikator dasar distribusi
• Mengembangkan Corporate Newsletter Production Template

Praktik: Newsletter Production Workflow Workshop
Output: Corporate Newsletter Production Template

D. Outcome Pelatihan

Setelah mengikuti program, peserta mampu:

• Menyusun editorial planning
• Menyeleksi berita berdasarkan relevansi
• Menentukan prioritas informasi
• Menulis konten singkat untuk newsletter
• Menyusun judul dan lead
• Melakukan editing dan fact checking
• Menentukan visual hierarchy
• Menyusun dasar layout
• Mengembangkan alur distribusi digital
• Menggunakan Corporate Newsletter Production Template

E. Durasi Pelatihan

1 Hari | 6–7 Jam Pembelajaran

Pelatihan terbagi menjadi empat sesi yang mengikuti alur produksi corporate newsletter. Sesi pertama membahas perencanaan editorial dan seleksi berita.

Selanjutnya, sesi kedua berfokus pada short-form writing dan editing. Sesi ketiga membahas visual hierarchy serta layout.

Pada sesi terakhir, peserta menyusun alur distribusi digital. Peserta kemudian mengintegrasikan seluruh proses ke dalam Corporate Newsletter Production Template.

F. Format Pelatihan

Tatap Muka

Pelatihan tersedia di Jakarta dan Tangerang. Peserta mengikuti case study, diskusi, latihan penulisan, layout workshop, dan presentasi hasil kerja.

Online Training

Pelatihan berlangsung secara live melalui platform konferensi daring. Peserta tetap mengikuti latihan individual, diskusi, group exercise, dan presentasi.

In-House Training

Perusahaan dapat meminta penyelenggaraan in-house training di lokasi lain. Tim Urways Indonesia dapat menyesuaikan materi dengan karakter organisasi, target pembaca, format newsletter, dan kanal distribusi.

G. Metode Pelatihan dan Evaluasi

Metode Pelatihan

• Interactive Discussion
• Case Study
• Editorial Workshop
• News Selection Exercise
• Writing Exercise
• Editing Exercise
• Visual Hierarchy Workshop
• Layout Exercise
• Group Exercise
• Presentation

Program menggunakan pendekatan learning by doing. Peserta mengalokasikan sekitar 60–70% waktu pembelajaran untuk praktik.

Evaluasi

Peserta menunjukkan penguasaan materi melalui latihan editorial, penulisan, dan desain. Selanjutnya, peserta menyusun template produksi yang mengintegrasikan seluruh tahapan.

Evaluasi mencakup:

• Editorial Planning Exercise
• News Selection Exercise
• Short-Form Writing Exercise
• Editing Exercise
• Visual Hierarchy Exercise
• Layout Exercise
• Digital Distribution Exercise
• Presentasi hasil kerja
• Penilaian practical output

H. Apa yang Akan Anda Dapatkan?

Peserta memperoleh perangkat kerja yang dapat dikembangkan untuk kebutuhan publikasi newsletter perusahaan.

• Newsletter Editorial Plan
• News Selection Criteria
• Short-Form Writing Framework
• Newsletter Article Draft
• Visual Hierarchy Guide
• Corporate Newsletter Layout
• Digital Distribution Workflow
• Corporate Newsletter Production Template

I. Fasilitas Pelatihan

Tatap Muka

• Meeting Room
• 2x Coffee Break
• 1x Lunch
• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Training Kits
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Online Training

• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Hubungi Kami Jika Anda Memerlukan Bantuan

Memerlukan informasi mengenai jadwal pelatihan atau in-house training? Tim Urways Indonesia siap membantu memberikan informasi sesuai kebutuhan organisasi.

Materi dapat disesuaikan dengan karakter media dan target pembaca perusahaan. Penyesuaian dapat mencakup format newsletter, jenis konten, gaya editorial, kanal distribusi, serta frekuensi publikasi.

WhatsApp: 0819-1534-6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com