Accounting Digitalization & ERP for Finance

Mengapa Mengikuti Pelatihan Ini?

Digitalisasi mengubah cara tim keuangan mencatat transaksi, mengelola data, melakukan rekonsiliasi, dan menyusun laporan. Namun, proses manual, struktur akun yang tidak konsisten, serta data yang tersebar dapat menghambat integrasi informasi dan meningkatkan risiko kesalahan pencatatan.

Melalui pelatihan ini, peserta mengevaluasi kesiapan proses akuntansi untuk beralih ke sistem digital. Selanjutnya, peserta mempelajari pengelolaan struktur akun, otomatisasi pekerjaan rutin, dan pemanfaatan ERP untuk menghubungkan aktivitas keuangan secara terintegrasi. Hasilnya, organisasi memiliki landasan proses yang lebih efisien, data yang lebih konsisten, serta kontrol yang mendukung keandalan informasi keuangan.

Sasaran dan Tujuan Pelatihan

Program ini ditujukan bagi staf akuntansi, staf keuangan, accounting supervisor, finance manager, chief accountant, analis keuangan, serta profesional yang terlibat dalam implementasi atau pengembangan sistem informasi keuangan.

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu:

1. Memetakan proses keuangan dan mengidentifikasi peluang digitalisasi pada setiap tahapan kerja.

2. Menyusun struktur chart of accounts yang konsisten dengan kebutuhan pencatatan dan pelaporan.

3. Menata master data untuk menjaga konsistensi informasi akun, pelanggan, pemasok, dan transaksi.

4. Mengidentifikasi aktivitas jurnal serta rekonsiliasi yang berpotensi memperoleh manfaat dari otomatisasi.

5. Menjelaskan fungsi ERP dalam mengintegrasikan proses akuntansi, pembayaran, pembelian, penjualan, dan pelaporan.

6. Merancang alur informasi keuangan yang mengurangi duplikasi input serta mempercepat pertukaran data.

7. Menetapkan kontrol akses, validasi data, dan mekanisme persetujuan untuk mengurangi risiko operasional.

8. Menyusun rencana implementasi digitalisasi keuangan berdasarkan prioritas proses dan kebutuhan organisasi.

Outline Materi yang Dibahas

Hari Pertama — Accounting Digitalization Fundamentals

1. Transformasi Digital pada Fungsi Keuangan

• Perubahan proses akuntansi dari pencatatan manual menuju alur kerja digital.

• Pemetaan proses record-to-report, procure-to-pay, dan order-to-cash.

• Identifikasi pekerjaan berulang, hambatan operasional, dan sumber kesalahan.

• Penentuan prioritas digitalisasi berdasarkan dampak terhadap efisiensi dan akurasi.

• Penyusunan peta proses keuangan digital sebagai dasar perbaikan.

2. Chart of Accounts dan Master Data Management

• Perancangan struktur chart of accounts untuk mendukung kebutuhan pelaporan.

• Pengelompokan akun berdasarkan fungsi, unit bisnis, dan dimensi pelaporan.

• Pengelolaan master data pelanggan, pemasok, akun, dan pusat biaya.

• Penetapan standar penamaan, kode, format, dan kepemilikan data.

• Pemeriksaan duplikasi serta ketidakkonsistenan data yang memengaruhi pencatatan.

3. Otomatisasi Jurnal dan Rekonsiliasi

• Identifikasi jurnal rutin yang dapat menggunakan aturan otomatis.

• Pengaturan validasi transaksi dan pemetaan akun.

• Pemanfaatan pencocokan data untuk mempercepat rekonsiliasi.

• Penanganan transaksi tidak sesuai dan selisih yang memerlukan pemeriksaan.

• Evaluasi akurasi, efisiensi waktu, dan jejak audit setelah otomatisasi.

4. Integrasi Data dan Alur Kerja Keuangan

• Pemetaan hubungan data antara penjualan, pembelian, kas, dan buku besar.

• Pengurangan input ganda melalui integrasi antarmodul.

• Penetapan alur persetujuan transaksi dan pembagian tanggung jawab.

• Pengendalian perubahan data serta pencatatan aktivitas pengguna.

• Praktik menyusun rancangan alur kerja keuangan yang terintegrasi.

Hari Kedua — ERP Finance, Data Governance & Risk Control

5. ERP Finance dan Integrasi Sistem Akuntansi

• Pengenalan fungsi modul keuangan dalam Enterprise Resource Planning (ERP).

• Hubungan modul buku besar, utang usaha, piutang usaha, aset tetap, dan kas.

• Pengaturan parameter transaksi dan pemetaan akun pada sistem.

• Integrasi transaksi operasional dengan pencatatan akuntansi.

• Pemanfaatan data ERP untuk mendukung pelaporan periodik.

6. Implementasi ERP dan Kesiapan Organisasi

• Penilaian kesiapan proses, data, pengguna, dan infrastruktur.

• Penyusunan kebutuhan fungsional bagi sistem keuangan.

• Penentuan prioritas implementasi berdasarkan kompleksitas proses.

• Persiapan migrasi data dan validasi saldo awal.

• Pengujian skenario transaksi sebelum sistem digunakan secara operasional.

7. Data Governance dan Pengendalian Risiko

• Penetapan pemilik data, hak akses, serta tanggung jawab pengelolaan informasi.

• Pengaturan otorisasi transaksi dan pemisahan tugas (segregation of duties).

• Identifikasi risiko kesalahan input, perubahan data, dan akses tidak sah.

• Penggunaan jejak audit untuk menelusuri transaksi dan aktivitas pengguna.

• Penyusunan kontrol validasi, rekonsiliasi, dan pemantauan anomali data.

8. Studi Kasus Digitalisasi Proses Finance

• Evaluasi proses keuangan yang masih mengandalkan pekerjaan manual.

• Penyusunan peta proses sebelum dan sesudah digitalisasi.

• Perancangan struktur akun dan standar master data.

• Penentuan peluang otomatisasi jurnal serta rekonsiliasi.

• Penyusunan rancangan integrasi ERP beserta kontrol risikonya.

9. Penyusunan Roadmap Accounting Digitalization

• Penetapan target digitalisasi berdasarkan kebutuhan operasional.

• Penyusunan tahapan implementasi jangka pendek dan menengah.

• Penentuan indikator keberhasilan, seperti waktu pemrosesan dan tingkat kesalahan.

• Pembagian tanggung jawab antara fungsi keuangan dan tim teknologi informasi.

• Perumusan rencana tindak lanjut untuk meningkatkan efektivitas sistem.

Metode Pelatihan

• Presentasi dan Diskusi

• Studi Kasus

• Praktik dan Role Play

Hasil Praktik dan Evaluasi Kompetensi

Pada akhir pelatihan, peserta menghasilkan peta proses keuangan digital, rancangan struktur akun dan master data, daftar peluang otomatisasi, serta rancangan awal integrasi ERP yang dilengkapi kontrol risiko. Evaluasi mencakup ketepatan pemetaan proses, konsistensi data, relevansi otomatisasi, dan kesesuaian kontrol dengan kebutuhan operasional.

Informasi dan Pendaftaran

Untuk memperoleh informasi jadwal, biaya investasi, dan pelaksanaan pelatihan Accounting Digitalization & ERP for Finance, silakan menghubungi tim Urways Indonesia.

Mobile: 0819 1534 6688

Email: cs@urways-indonesia.co.id