Media Relations Management

Kode: CC-M01
Durasi: 2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran
Lokasi: Jakarta / Tangerang / Online Training
Level: Advanced
Tatap Muka: Rp6.750.000/peserta
Online Training: Rp4.250.000/peserta

A. Mengapa Mengikuti Pelatihan Ini?

Tim komunikasi membutuhkan sistem kerja yang terstruktur untuk mengelola hubungan media. Sistem tersebut mencakup strategi, program, interaksi, koordinasi internal, dan evaluasi. Karena itu, profesional komunikasi perlu mengelola agenda media secara terencana. Mereka juga perlu menjaga kualitas hubungan dengan jurnalis. Selain itu, mereka perlu mengevaluasi hasil setiap program secara berkala.

Program Media Relations Management membantu peserta mengelola seluruh proses tersebut secara sistematis. Peserta memetakan kondisi hubungan media dan menentukan prioritas program. Selanjutnya, peserta merancang media engagement, workflow, koordinasi, serta pengukuran kinerja. Pada akhir pelatihan, peserta menyusun Media Relations Management Plan. Perangkat tersebut dapat peserta kembangkan sebagai acuan kerja di organisasi.

B. Siapa yang Harus Mengikuti?

Program Media Relations Training ini sesuai bagi profesional yang mengelola hubungan media dan komunikasi eksternal.

• Corporate Communication Manager
• Corporate Affairs Manager
• Media Relations Manager
• Public Relations Manager
• Corporate Communication Specialist
• Media Relations Specialist
• Public Relations Specialist
• Corporate Secretary
• Profesional yang menangani hubungan media perusahaan

C. Apa yang Akan Anda Pelajari?

Day 1 — Media Program Management & Relationship Development

Module 1 — Media Relations Management Assessment

Peserta memulai pelatihan dengan mengevaluasi kondisi hubungan media. Kemudian, peserta memetakan aktivitas dan pola interaksi yang berjalan.

• Mengevaluasi kondisi pengelolaan hubungan media saat ini
• Memetakan aktivitas, program, dan pola interaksi dengan media
• Mengidentifikasi kendala koordinasi dan pelaksanaan program
• Menentukan area perbaikan dalam pengelolaan hubungan media

Praktik: Media Relations Assessment Workshop
Output: Media Relations Management Assessment

Module 2 — Media Program Strategy & Prioritization

Setelah melakukan assessment, peserta menentukan arah program media. Peserta juga menetapkan prioritas berdasarkan kebutuhan perusahaan.

• Menentukan tujuan setiap program hubungan media
• Mengelompokkan program berdasarkan tujuan dan kebutuhan perusahaan
• Menentukan prioritas aktivitas berdasarkan relevansi dan sumber daya
• Menyusun agenda program untuk periode tertentu

Praktik: Media Program Prioritization Workshop
Output: Media Relations Program Matrix

Module 3 — Media Relationship Management

Selanjutnya, peserta mengembangkan kerangka pengelolaan hubungan dengan jurnalis. Peserta menyesuaikan pendekatan berdasarkan karakteristik media dan kebutuhan komunikasi.

• Menentukan pola hubungan berdasarkan karakteristik media
• Mengelola komunikasi dan tindak lanjut dengan jurnalis
• Menentukan relationship touchpoints
• Mencatat perkembangan hubungan dan kebutuhan komunikasi
• Menjaga kualitas interaksi profesional

Praktik: Relationship Management Simulation
Output: Media Relationship Management Framework

Module 4 — Media Engagement Program Design

Berikutnya, peserta merancang program media engagement sesuai tujuan komunikasi. Peserta menentukan format, audiens, key message, dan kebutuhan koordinasi.

• Menentukan bentuk aktivitas media engagement
• Merancang media briefing, media gathering, wawancara, dan aktivitas media lainnya
• Menentukan tujuan, audiens, format, dan key message
• Menyusun kebutuhan koordinasi internal untuk setiap aktivitas

Praktik: Media Engagement Program Workshop
Output: Media Engagement Program Plan

---

Day 2 — Program Execution, Coordination & Performance Management

Module 5 — Media Relations Workflow & Coordination

Pada hari kedua, peserta menyusun workflow hubungan media. Workflow tersebut membantu tim mengatur proses dari perencanaan hingga evaluasi.

• Menyusun alur kerja dari perencanaan hingga evaluasi program
• Menentukan PIC dan pembagian tanggung jawab
• Mengatur koordinasi Corporate Communication dengan narasumber dan unit terkait
• Menentukan approval flow, timeline, dan follow-up mechanism

Praktik: Media Program Workflow Workshop
Output: Media Relations Workflow

Module 6 — Media Engagement Execution

Setelah menyusun workflow, peserta berlatih mengelola pelaksanaan aktivitas media. Peserta juga mempersiapkan kebutuhan sebelum dan selama program berlangsung.

• Menyiapkan kebutuhan sebelum aktivitas media
• Mengelola pelaksanaan interaksi dengan media
• Mengatur narasumber, materi, daftar media, dan follow-up
• Menangani perubahan agenda dan kebutuhan media saat program berlangsung

Praktik: Media Engagement Simulation
Output: Media Engagement Execution Checklist

Module 7 — Media Relations Performance Measurement

Selanjutnya, peserta mengukur kinerja program hubungan media. Peserta menggunakan indikator yang relevan untuk membaca kualitas dan hasil aktivitas.

• Menentukan indikator kinerja program hubungan media
• Mengukur kualitas dan hasil aktivitas media
• Membaca media coverage berdasarkan relevansi dan kualitas
• Mengevaluasi perkembangan hubungan dengan media
• Menentukan tindak lanjut berdasarkan hasil evaluasi

Praktik: Media Relations Performance Review
Output: Media Relations Performance Dashboard

Module 8 — Media Relations Management Plan

Pada tahap akhir, peserta mengintegrasikan seluruh komponen pengelolaan hubungan media. Peserta menghubungkan strategi, program, relationship management, engagement, workflow, dan measurement.

• Mengintegrasikan strategi, program, relationship management, engagement, workflow, dan measurement
• Menentukan prioritas program berdasarkan periode
• Menyusun mekanisme evaluasi dan perbaikan
• Menetapkan agenda pengelolaan hubungan media untuk periode berikutnya

Praktik: Management Plan Workshop
Output: Media Relations Management Plan

D. Outcome Pelatihan

Setelah mengikuti program, peserta mampu:

• Mengevaluasi sistem pengelolaan hubungan media
• Menentukan prioritas program media berdasarkan kebutuhan perusahaan
• Mengelola hubungan dengan jurnalis secara terstruktur
• Merancang berbagai program media engagement
• Mengatur workflow dan koordinasi internal
• Mengelola pelaksanaan aktivitas hubungan media
• Mengukur kinerja dan hasil program
• Menyusun Media Relations Management Plan sebagai acuan kerja

E. Durasi Pelatihan

2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran

Hari pertama membahas assessment, program management, prioritas, relationship management, dan media engagement. Peserta juga menyusun perangkat kerja melalui workshop dan simulasi.

Selanjutnya, hari kedua membahas workflow, eksekusi program, koordinasi, performance measurement, dan management plan. Peserta mengintegrasikan seluruh hasil latihan menjadi perangkat kerja yang dapat dikembangkan di organisasi.

F. Format Pelatihan

Tatap Muka

Pelatihan tersedia di Jakarta dan Tangerang. Peserta mengikuti case study, program workshop, media engagement simulation, latihan koordinasi, dan evaluasi hasil kerja.

Online Training

Pelatihan berlangsung secara live melalui platform konferensi daring. Peserta mengikuti program planning dan workflow workshop. Selain itu, peserta mengikuti simulasi dan menyusun Media Relations Management Plan.

In-House Training

Untuk kebutuhan in-house training atau lokasi lainnya, silakan hubungi tim Urways Indonesia. Tim kami dapat menyesuaikan materi dengan karakteristik industri dan struktur tim.

Selain itu, penyesuaian dapat mencakup program media, profil jurnalis, serta kebutuhan komunikasi perusahaan.

G. Metode Pelatihan dan Evaluasi

Metode Pelatihan

• Interactive Discussion
• Case Study
• Media Program Workshop
• Simulation
• Individual Exercise
• Group Exercise
• Peer Review
• Presentation

Program menggunakan pendekatan learning by doing. Karena itu, peserta memperoleh porsi praktik sekitar 60–70% selama pelatihan.

Evaluasi

Peserta mengikuti beberapa bentuk evaluasi untuk menguji kemampuan analisis dan penerapan konsep.

Evaluasi mencakup:

• Media Relations Assessment
• Program Prioritization Exercise
• Media Engagement Simulation
• Workflow Workshop
• Performance Review Exercise
• Presentasi hasil kerja
• Peer Review
• Penilaian practical output

H. Apa yang Akan Anda Dapatkan?

Peserta memperoleh perangkat kerja yang dapat dikembangkan sesuai kebutuhan organisasi.

• Media Relations Management Assessment
• Media Relations Program Matrix
• Media Relationship Management Framework
• Media Engagement Program Plan
• Media Relations Workflow
• Media Engagement Execution Checklist
• Media Relations Performance Dashboard
• Media Relations Management Plan

I. Fasilitas Pelatihan

Tatap Muka

• Meeting Room
• 2x Coffee Break
• 1x Lunch
• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Training Kits
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Online Training

• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Hubungi Kami Jika Anda Memerlukan Bantuan

Memerlukan informasi mengenai Media Relations Training? Tim Urways Indonesia siap membantu Anda.

Anda dapat menghubungi kami untuk informasi Public Training, In-House Training, maupun Corporate Training. Selanjutnya, tim kami dapat memberikan informasi sesuai kebutuhan organisasi.

Kami juga dapat menyesuaikan materi dengan industri dan struktur tim komunikasi. Penyesuaian tersebut dapat mencakup program media, kebutuhan hubungan dengan jurnalis, serta tantangan pengelolaan komunikasi perusahaan.

WhatsApp: 0819-1534-6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com