Accurate Inventory and Stock Control Training

Mengapa Mengikuti Pelatihan Ini?

Pengelolaan persediaan yang akurat membantu perusahaan menjaga ketersediaan barang, mengendalikan biaya penyimpanan, dan memastikan kelancaran operasional. Namun, perbedaan antara jumlah stok fisik dan catatan sistem dapat menimbulkan masalah, seperti keterlambatan pengiriman, kelebihan persediaan, kehilangan barang, serta kesalahan pencatatan nilai persediaan.

Melalui pelatihan Accurate Inventory and Stock Control, peserta mempelajari cara mengelola persediaan secara sistematis, mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, perpindahan stok, hingga pengeluaran barang. Selanjutnya, peserta memahami cara mencocokkan catatan persediaan dengan kondisi fisik serta mengidentifikasi penyebab selisih stok.

Selain itu, pelatihan ini membekali peserta dengan keterampilan menggunakan data persediaan untuk mendukung pengendalian stok dan pengambilan keputusan. Dengan demikian, peserta dapat meningkatkan ketepatan pencatatan, mengurangi risiko kesalahan operasional, dan menjaga ketersediaan barang sesuai kebutuhan perusahaan.

Sasaran dan Tujuan Pelatihan

Sasaran Peserta

Pelatihan ini ditujukan bagi staf dan supervisor gudang, inventory controller, staf purchasing, staf logistik, staf finance dan accounting, serta karyawan yang bertanggung jawab atas pencatatan dan pengendalian persediaan.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu:

• Memahami prinsip dasar pengelolaan persediaan dan pengendalian stok.

• Menjelaskan alur penerimaan, penyimpanan, perpindahan, dan pengeluaran barang.

• Melakukan pencatatan transaksi persediaan secara akurat dan tertib.

• Mengidentifikasi selisih stok serta menganalisis penyebab perbedaannya.

• Menggunakan metode pengendalian persediaan untuk mengurangi risiko kelebihan dan kekurangan stok.

• Menyusun rekomendasi perbaikan berdasarkan hasil pemeriksaan dan analisis data persediaan.

Outline Materi yang Dibahas

Hari Pertama — Dasar Pengelolaan Persediaan dan Akurasi Stok

Konsep Dasar Inventory and Stock Control

• Pengertian persediaan dan pengendalian stok.

• Jenis persediaan berdasarkan kebutuhan operasional perusahaan.

• Fungsi persediaan dalam mendukung penjualan, produksi, dan distribusi.

• Dampak kelebihan stok, kekurangan stok, dan ketidakakuratan pencatatan.

• Peran gudang, purchasing, finance, dan accounting dalam pengelolaan persediaan.

Proses Penerimaan dan Pengeluaran Barang

• Prosedur penerimaan barang berdasarkan pesanan pembelian.

• Pemeriksaan jumlah, kondisi, dan kesesuaian barang.

• Proses penyimpanan, pemindahan lokasi, dan pengeluaran barang.

• Penggunaan dokumen pendukung untuk setiap transaksi persediaan.

• Pengendalian retur pembelian dan retur penjualan sesuai alur operasional.

• Praktik pencatatan transaksi barang berdasarkan studi kasus.

Pencatatan dan Pengendalian Persediaan

• Pencatatan stok masuk, stok keluar, dan saldo persediaan.

• Pengenalan metode pencatatan persediaan perpetual dan periodic.

• Penggunaan kartu stok dan laporan mutasi persediaan.

• Penetapan stok minimum, stok maksimum, dan stok pengaman.

• Identifikasi barang lambat bergerak dan barang tidak bergerak.

• Latihan membaca laporan persediaan dan menemukan kesalahan pencatatan.

Hari Kedua — Pemeriksaan Stok, Analisis, dan Perbaikan Pengendalian

Stock Opname dan Rekonsiliasi Persediaan

• Persiapan dan pelaksanaan pemeriksaan fisik persediaan.

• Teknik penghitungan stok secara sistematis.

• Pencocokan jumlah stok fisik dengan catatan sistem.

• Identifikasi penyebab selisih persediaan.

• Prosedur dokumentasi dan tindak lanjut atas selisih stok.

• Simulasi stock opname dan penyusunan laporan hasil pemeriksaan.

Analisis dan Pengendalian Persediaan

• Analisis perputaran persediaan (inventory turnover).

• Penghitungan rata-rata persediaan dan lama penyimpanan barang.

• Pengenalan analisis ABC untuk menentukan prioritas pengawasan stok.

• Identifikasi risiko kehilangan, kerusakan, dan penumpukan barang.

• Analisis kebutuhan pengadaan berdasarkan pola pemakaian dan permintaan.

• Penyusunan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi persediaan.

Studi Kasus dan Praktik Terintegrasi

• Analisis data persediaan berdasarkan kasus perusahaan.

• Pemeriksaan kesesuaian transaksi masuk dan keluar.

• Penghitungan selisih stok serta penelusuran kemungkinan penyebabnya.

• Penyusunan laporan hasil pemeriksaan dan rekomendasi perbaikan.

• Presentasi hasil latihan dan pembahasan bersama trainer.

• Penyusunan rencana tindak lanjut untuk meningkatkan akurasi stok.

Metode Pelatihan

• Presentasi dan Diskusi
• Pre-Test dan Post-Test
• Studi Kasus
• Praktik dan Simulasi

Informasi dan Pendaftaran

Email : urwaysindonesia@gmail.com

Mobile : 0819 1534 6688