Digital Mindset and Productivity

Kode: CC-D22
Durasi: 2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran
Lokasi: Jakarta / Tangerang / Online Training
Level: Professional
Tatap Muka: Rp6.250.000/peserta
Online Training: Rp4.000.000/peserta

A. Mengapa Mengikuti Pelatihan Ini?

Transformasi digital mengubah cara profesional bekerja, berkolaborasi, dan menyelesaikan tugas. Karena itu, perusahaan membutuhkan sumber daya manusia yang mampu beradaptasi dengan digital workflow dan berbagai perangkat kerja digital.

Digital mindset membantu peserta melihat pekerjaan secara lebih fleksibel dan terstruktur. Selain itu, penggunaan productivity tools dapat membantu peserta mengelola tugas, kolaborasi, informasi, dan waktu secara lebih efektif.

Program Digital Mindset and Productivity membantu peserta membangun pola kerja digital yang praktis. Peserta mempelajari digital workflow, collaboration, productivity tools, task management, dan work efficiency.

Peserta juga menyusun Digital Productivity Workflow Map sebagai perangkat kerja utama. Workflow map tersebut membantu peserta memetakan pekerjaan, menentukan prioritas, mengelola tugas, dan meningkatkan efisiensi kerja.

B. Siapa yang Harus Mengikuti?

Program ini sesuai bagi profesional yang ingin meningkatkan kemampuan beradaptasi dan produktivitas dalam lingkungan kerja digital.

• Manager
• Supervisor
• Team Leader
• Staff
• Administrative Professional
• Corporate Communication Professional
• Marketing Professional
• Human Resources Professional
• Project Coordinator
• Business Professional
• Profesional yang bekerja menggunakan perangkat digital

C. Apa yang Akan Anda Pelajari?

Day 1 — Digital Mindset, Workflow & Task Management

Module 1 — Digital Mindset & Adaptability

Peserta memulai program dengan memahami perubahan pola kerja dalam lingkungan digital. Selanjutnya, peserta mengidentifikasi pola pikir yang mendukung adaptasi dan produktivitas.

• Memahami karakteristik digital workplace
• Mengidentifikasi perubahan pola kerja
• Mengembangkan digital mindset
• Meningkatkan kemampuan adaptasi
• Mengidentifikasi digital work habits
• Mengelola perubahan dalam pekerjaan
• Mengembangkan pola kerja yang lebih fleksibel
• Menentukan digital productivity goals

Praktik: Digital Mindset Assessment
Output: Digital Mindset & Productivity Profile

Module 2 — Digital Workflow & Work Process Mapping

Workflow yang terstruktur membantu peserta memahami alur pekerjaan. Karena itu, peserta memetakan proses kerja dan mengidentifikasi aktivitas yang membutuhkan perbaikan.

• Memetakan proses kerja
• Mengidentifikasi work activities
• Menentukan workflow sequence
• Mengidentifikasi pekerjaan berulang
• Menemukan workflow bottlenecks
• Mengidentifikasi aktivitas yang tidak efisien
• Menentukan peluang penyederhanaan proses
• Mengembangkan digital workflow

Praktik: Digital Workflow Mapping Workshop
Output: Digital Work Process Map

Module 3 — Task Management & Work Prioritization

Banyaknya tugas dapat memengaruhi fokus dan produktivitas. Oleh karena itu, peserta mempelajari cara mengelola tugas berdasarkan prioritas, urgensi, dan dampak.

• Mengidentifikasi work priorities
• Mengelompokkan tugas berdasarkan urgensi
• Menentukan task dependencies
• Mengelola task deadlines
• Menentukan daily work priorities
• Mengelola task backlog
• Mengurangi pekerjaan yang tidak memberikan nilai
• Mengembangkan task management system

Praktik: Task Management Workshop
Output: Digital Task Prioritization Matrix

Module 4 — Productivity Tools & Digital Work Organization

Berbagai productivity tools dapat membantu profesional mengelola pekerjaan. Selanjutnya, peserta menentukan fungsi perangkat berdasarkan kebutuhan pekerjaan.

• Mengidentifikasi kategori productivity tools
• Menentukan fungsi digital tools
• Mengelola dokumen digital
• Mengelola informasi pekerjaan
• Mengatur kalender dan jadwal
• Mengelola daftar tugas
• Mengembangkan digital workspace
• Menentukan tool selection criteria

Praktik: Digital Productivity Tools Workshop
Output: Digital Productivity Tools Map

---

Day 2 — Collaboration, Efficiency & Productivity Workflow

Module 5 — Digital Collaboration & Team Workflow

Kolaborasi digital membutuhkan komunikasi dan pembagian tugas yang jelas. Karena itu, peserta mempelajari cara mengelola kolaborasi melalui perangkat digital.

• Mengidentifikasi kebutuhan kolaborasi
• Menentukan collaboration roles
• Mengelola pembagian tugas
• Mengembangkan team workflow
• Mengelola informasi bersama
• Menentukan communication channels
• Mengelola shared documents
• Mengembangkan digital collaboration practices

Praktik: Digital Collaboration Workshop
Output: Digital Team Collaboration Map

Module 6 — Work Efficiency & Time Optimization

Produktivitas membutuhkan pengelolaan waktu dan energi kerja yang baik. Selanjutnya, peserta mengidentifikasi aktivitas yang dapat mereka optimalkan.

• Menganalisis penggunaan waktu
• Mengidentifikasi time wasters
• Menentukan aktivitas prioritas
• Mengelompokkan pekerjaan berdasarkan tingkat fokus
• Mengatur work blocks
• Mengelola meeting time
• Mengembangkan focus management
• Menentukan strategi efisiensi kerja

Praktik: Work Efficiency Analysis
Output: Digital Work Efficiency Matrix

Module 7 — Digital Work Integration & Productivity Improvement

Peserta kemudian mengintegrasikan workflow, task management, collaboration, dan productivity tools. Integrasi tersebut membantu peserta membangun sistem kerja yang lebih konsisten.

• Menghubungkan workflow dengan task management
• Mengintegrasikan productivity tools
• Mengembangkan digital collaboration workflow
• Menentukan workflow checkpoints
• Mengidentifikasi productivity gaps
• Menentukan peluang perbaikan
• Mengembangkan productivity improvement actions
• Menentukan indikator produktivitas

Praktik: Digital Productivity Improvement Workshop
Output: Digital Productivity Improvement Plan

Module 8 — Digital Productivity Workflow Map

Pada modul terakhir, peserta mengintegrasikan seluruh pembelajaran ke dalam Digital Productivity Workflow Map. Map ini membantu peserta membangun alur kerja digital yang lebih terstruktur.

• Memetakan work objectives
• Mengidentifikasi aktivitas utama
• Menentukan task sequence
• Menentukan productivity tools
• Mengintegrasikan collaboration process
• Menentukan workflow checkpoints
• Mengidentifikasi peluang efisiensi
• Menentukan indikator produktivitas
• Menyusun Digital Productivity Workflow Map

Praktik: Digital Productivity Workflow Mapping Workshop
Output: Digital Productivity Workflow Map

D. Outcome Pelatihan

Setelah mengikuti program, peserta mampu:

• Memahami prinsip digital mindset
• Meningkatkan kemampuan adaptasi dalam digital workplace
• Memetakan digital workflow
• Mengidentifikasi workflow bottlenecks
• Mengelola tugas berdasarkan prioritas
• Menggunakan productivity tools sesuai kebutuhan
• Meningkatkan efektivitas kolaborasi digital
• Mengoptimalkan penggunaan waktu kerja
• Mengidentifikasi productivity gaps
• Mengembangkan strategi peningkatan efisiensi kerja
• Menyusun Digital Productivity Workflow Map

E. Durasi Pelatihan

2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran

Hari pertama berfokus pada digital mindset, workflow, task management, dan productivity tools. Peserta memetakan proses kerja dan mengidentifikasi peluang peningkatan produktivitas.

Selanjutnya, hari kedua berfokus pada digital collaboration, work efficiency, workflow integration, dan productivity improvement. Peserta menyusun Digital Productivity Workflow Map sebagai hasil akhir pelatihan.

F. Format Pelatihan

Tatap Muka

Pelatihan tersedia di Jakarta dan Tangerang. Peserta mengikuti case study, workflow mapping, productivity workshop, simulation, dan presentation.

Online Training

Pelatihan berlangsung secara langsung melalui platform konferensi daring. Peserta tetap mengikuti case study, workflow exercise, individual exercise, group exercise, dan productivity workshop.

In-House Training

Urways Indonesia dapat menyesuaikan program untuk kebutuhan in-house training. Penyesuaian dapat mencakup industri, fungsi pekerjaan, digital tools, workflow, dan kebutuhan produktivitas organisasi.

G. Metode Pelatihan dan Evaluasi

Metode Pelatihan

• Interactive Discussion
• Case Study
• Digital Mindset Assessment
• Workflow Mapping Workshop
• Task Management Exercise
• Productivity Tools Workshop
• Digital Collaboration Exercise
• Work Efficiency Analysis
• Simulation
• Individual Exercise
• Group Exercise
• Peer Review
• Presentation

Program menggunakan pendekatan learning by doing. Porsi praktik mencapai sekitar 60–70% dari keseluruhan pembelajaran.

Evaluasi

Peserta mengikuti evaluasi berbasis practical output. Evaluasi mengukur kemampuan peserta dalam menerapkan pola kerja digital dan meningkatkan produktivitas.

Evaluasi mencakup:

• Digital Mindset Assessment
• Digital Work Process Map
• Task Prioritization Matrix
• Productivity Tools Map
• Digital Team Collaboration Map
• Work Efficiency Matrix
• Productivity Improvement Plan
• Digital Productivity Workflow Map
• Presentasi hasil kerja
• Peer Review

H. Apa yang Akan Anda Dapatkan?

Peserta memperoleh perangkat kerja yang dapat dikembangkan sesuai kebutuhan pekerjaan dan organisasi.

• Digital Mindset & Productivity Profile
• Digital Work Process Map
• Digital Task Prioritization Matrix
• Digital Productivity Tools Map
• Digital Team Collaboration Map
• Digital Work Efficiency Matrix
• Digital Productivity Improvement Plan
• Digital Productivity Workflow Map

I. Fasilitas Pelatihan

Tatap Muka

• Meeting Room
• 2x Coffee Break
• 1x Lunch
• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Training Kits
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Online Training

• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Hubungi Kami Jika Anda Memerlukan Bantuan

Memerlukan informasi mengenai Digital Mindset and Productivity Training? Tim Urways Indonesia siap membantu Anda.

Anda dapat menghubungi kami untuk informasi Public Training, In-House Training, maupun Corporate Training. Selain itu, kami dapat menyesuaikan materi berdasarkan industri, fungsi pekerjaan, digital tools, workflow, dan kebutuhan produktivitas organisasi.

WhatsApp: 0819-1534-6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com