Internal Media Management

Kode: CC-E07
Durasi: 2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran
Lokasi: Jakarta / Tangerang / Online Training
Level: Advanced
Tatap Muka: Rp6.500.000/peserta
Online Training: Rp4.000.000/peserta

A. Mengapa Mengikuti Pelatihan Ini?

Media internal membutuhkan sistem editorial yang mampu menjaga relevansi konten, konsistensi penerbitan, kualitas produksi, dan ketepatan distribusi. Karena itu, perusahaan perlu mengelola media internal dengan alur kerja yang jelas dan terukur.

Kalender editorial yang tidak teratur dapat menghambat konsistensi penerbitan. Selain itu, konten yang berulang, proses produksi yang lambat, dan koordinasi antarpenulis dapat menurunkan kualitas media.

Program Internal Media Management membantu peserta membangun sistem pengelolaan media internal secara menyeluruh. Peserta menyusun editorial framework, editorial calendar, strategi konten, production workflow, distribusi, dan pengukuran kinerja.

Pada akhir pelatihan, peserta menyusun Internal Media Management Plan yang dapat digunakan sebagai perangkat kerja untuk mengelola media internal perusahaan.

B. Siapa yang Harus Mengikuti?

Program Internal Media Management Training ini sesuai bagi profesional yang mengelola media, konten, dan kanal editorial internal perusahaan.

• Internal Communication Manager
• Internal Communication Specialist
• Corporate Communication Manager
• Corporate Communication Specialist
• Employee Communication Officer
• Content Communication Specialist
• Internal Media Editor
• Corporate Media / Editorial Officer
• Internal Communication Officer
• Content Editor
• Communication Content Specialist

C. Apa yang Akan Anda Pelajari?

DAY 1 — Editorial Planning & Internal Media Content

Module 1 — Internal Media Strategy & Editorial Structure

Peserta memulai pelatihan dengan memahami fungsi media internal dalam sistem komunikasi perusahaan. Selanjutnya, peserta menentukan struktur editorial sesuai kebutuhan organisasi.

• Memetakan fungsi media internal dalam komunikasi perusahaan
• Menentukan tujuan dan karakter media internal
• Mengidentifikasi target pembaca dan kebutuhan informasi
• Menentukan kategori dan prioritas konten
• Menetapkan struktur editorial dan pembagian peran
• Menentukan format media sesuai karakter organisasi

Praktik: Internal Media Assessment Workshop
Output: Internal Media Editorial Framework

Module 2 — Editorial Planning & Content Calendar

Setelah menentukan struktur editorial, peserta menyusun perencanaan konten. Peserta mengatur tema dan jadwal penerbitan berdasarkan agenda komunikasi perusahaan.

• Menentukan tema editorial berdasarkan agenda perusahaan
• Menyusun editorial pillar
• Mengembangkan editorial calendar
• Menentukan frekuensi dan jadwal penerbitan
• Mengatur keseimbangan konten informatif, edukatif, inspiratif, dan partisipatif
• Menghindari repetisi dan kesenjangan topik

Praktik: Editorial Calendar Workshop
Output: Internal Media Editorial Calendar

Module 3 — Internal Media Content Development

Selanjutnya, peserta mengembangkan konten berdasarkan kebutuhan pembaca internal. Peserta juga mempelajari struktur penulisan dan pemilihan format konten.

• Menentukan angle dan format konten
• Mengembangkan artikel, berita internal, wawancara, profil karyawan, dan feature
• Menyusun headline, lead, dan struktur artikel
• Menentukan kebutuhan visual dan data pendukung
• Menyesuaikan gaya penulisan dengan karakter media internal
• Menjaga akurasi informasi dan konsistensi pesan perusahaan

Praktik: Internal Media Content Workshop
Output: Internal Media Content Plan

Module 4 — Editorial Workflow & Content Review

Peserta kemudian membangun alur kerja dari ide hingga publikasi. Alur tersebut membantu tim mengatur tugas, revisi, persetujuan, dan tenggat waktu.

• Menyusun alur dari ide hingga publikasi
• Menentukan content assignment
• Mengatur proses penulisan, editing, review, dan approval
• Menentukan PIC pada setiap tahapan
• Mengelola revisi dan deadline
• Mengidentifikasi bottleneck dalam proses editorial

Praktik: Editorial Workflow Mapping
Output: Internal Media Editorial Workflow

DAY 2 — Production, Distribution & Media Performance

Module 5 — Internal Media Production Management

Pada hari kedua, peserta mengelola proses produksi konten. Peserta juga mengatur kebutuhan visual serta koordinasi antara editor, penulis, desainer, dan kontributor.

• Mengatur proses produksi konten
• Menentukan kebutuhan desain, fotografi, video, dan multimedia
• Mengelola koordinasi antara editor, penulis, desainer, dan kontributor
• Menentukan production timeline
• Mengatur quality control
• Menjaga konsistensi format dan identitas media

Praktik: Content Production Simulation
Output: Internal Media Production Checklist

Module 6 — Internal Media Distribution Strategy

Selanjutnya, peserta menentukan strategi distribusi berdasarkan karakter media dan kebutuhan pembaca. Peserta juga mengatur distribusi konten melalui berbagai kanal internal.

• Menentukan metode distribusi berdasarkan karakter media
• Mengelola distribusi melalui intranet, employee app, newsletter, email, dan kanal internal lainnya
• Menentukan jadwal distribusi
• Mengoptimalkan content packaging
• Mengatur distribusi konten lintas kanal
• Menentukan mekanisme content follow-up

Praktik: Content Distribution Planning Workshop
Output: Internal Media Distribution Plan

Module 7 — Editorial Performance & Audience Response

Setelah mendistribusikan konten, peserta mengukur performa media internal. Data tersebut membantu peserta memahami perilaku pembaca dan menentukan area optimasi editorial.

• Menentukan indikator kinerja media internal
• Mengukur reach, readership, engagement, dan respons pembaca
• Menganalisis performa berdasarkan jenis konten
• Mengidentifikasi konten dengan performa tinggi dan rendah
• Menggunakan feedback pembaca untuk pengembangan editorial
• Menentukan tindakan optimasi

Praktik: Editorial Performance Review
Output: Internal Media Performance Matrix

Module 8 — Internal Media Management Plan

Pada tahap akhir, peserta mengintegrasikan seluruh komponen pengelolaan media internal. Peserta menyusun sistem editorial yang menghubungkan perencanaan, produksi, distribusi, dan evaluasi.

• Mengintegrasikan editorial, content, production, workflow, distribution, dan evaluation
• Menyusun sistem pengelolaan media internal
• Menentukan editorial governance
• Menyusun media management calendar
• Menetapkan mekanisme evaluasi dan perbaikan
• Menyusun Internal Media Management Plan

Praktik: Internal Media Management Workshop
Output: Internal Media Management Plan

D. Outcome Pelatihan

Setelah mengikuti program, peserta mampu:

• Menentukan struktur dan fungsi media internal
• Menyusun editorial framework dan editorial calendar
• Mengembangkan konten sesuai kebutuhan pembaca internal
• Mendesain editorial workflow dari ide hingga publikasi
• Mengelola proses produksi dan quality control
• Menentukan strategi distribusi konten
• Mengukur performa media dan respons pembaca
• Menggunakan data dan feedback untuk optimasi editorial
• Menyusun Internal Media Management Plan

E. Durasi Pelatihan

2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran

Hari pertama berfokus pada struktur editorial, perencanaan konten, editorial calendar, pengembangan konten, dan workflow. Selanjutnya, hari kedua membahas produksi, distribusi, pengukuran performa, evaluasi, dan penyusunan Internal Media Management Plan.

F. Format Pelatihan

Tatap Muka

Pelatihan tersedia di Jakarta dan Tangerang. Peserta mengikuti case study, editorial workshop, content development exercise, workflow mapping, simulasi produksi, dan evaluasi media internal.

Online Training

Pelatihan berlangsung secara live melalui platform konferensi daring. Peserta tetap mengikuti editorial planning, content workshop, workflow mapping, production simulation, dan penyusunan Internal Media Management Plan.

In-House Training

Untuk in-house training atau kota lainnya, silakan hubungi tim Urways Indonesia. Kami dapat menyesuaikan materi dengan jenis media internal dan struktur editorial.

Penyesuaian juga dapat mencakup kanal distribusi, jumlah kontributor, karakteristik karyawan, industri, serta kebutuhan komunikasi organisasi.

G. Metode Pelatihan dan Evaluasi

Metode Pelatihan

• Interactive Discussion
• Case Study
• Editorial Workshop
• Content Development Workshop
• Workflow Mapping
• Production Simulation
• Distribution Planning Exercise
• Individual Exercise
• Group Exercise
• Peer Review

Program menggunakan pendekatan learning by doing. Porsi praktik mencapai sekitar 60–70% dari keseluruhan pembelajaran.

Evaluasi

Peserta mengikuti evaluasi berbasis praktik. Setiap latihan membantu peserta membangun komponen Internal Media Management Plan secara bertahap.

Evaluasi mencakup:

• Internal Media Assessment
• Editorial Calendar Workshop
• Content Development Exercise
• Editorial Workflow Mapping
• Production Simulation
• Distribution Planning Exercise
• Editorial Performance Review
• Presentasi hasil kerja
• Peer Review

H. Apa yang Akan Anda Dapatkan?

Peserta memperoleh perangkat kerja yang dapat digunakan kembali dalam pengelolaan media internal.

• Internal Media Editorial Framework
• Internal Media Editorial Calendar
• Internal Media Content Plan
• Internal Media Editorial Workflow
• Internal Media Production Checklist
• Internal Media Distribution Plan
• Internal Media Performance Matrix
• Internal Media Management Plan

I. Fasilitas Pelatihan

Tatap Muka

• Meeting Room
• 2x Coffee Break
• 1x Lunch
• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Training Kits
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Online Training

• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Hubungi Kami Jika Anda Memerlukan Bantuan

Memerlukan informasi mengenai Internal Media Management Training? Tim Urways Indonesia siap membantu memberikan informasi mengenai program yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Anda dapat menghubungi kami untuk informasi Public Training, In-House Training, maupun Corporate Training. Selain itu, kami dapat menyesuaikan materi dengan jenis media internal, struktur editorial, kanal distribusi, karakteristik karyawan, industri, dan kebutuhan komunikasi organisasi.

WhatsApp: 0819-1534-6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com