Implementasi ISO 37301 Compliance Management System

Mengapa Mengikuti Pelatihan Ini?

ISO 37301 merupakan standar internasional untuk Compliance Management System (CMS) atau Sistem Manajemen Kepatuhan. Standar ini memberikan kerangka bagi organisasi untuk membangun, menerapkan, mengevaluasi, dan meningkatkan sistem manajemen kepatuhan secara terstruktur berdasarkan kewajiban hukum, regulasi, komitmen organisasi, serta risiko ketidakpatuhan.

Pelatihan ini membahas penerapan ISO 37301 mulai dari analisis konteks organisasi, identifikasi kewajiban kepatuhan, penilaian risiko, penyusunan kebijakan dan prosedur, hingga pemantauan serta evaluasi efektivitas sistem. Peserta mempelajari keterkaitan fungsi kepatuhan dengan tata kelola, manajemen risiko, audit internal, dan perbaikan berkelanjutan untuk mendukung integritas serta akuntabilitas organisasi.

Sasaran dan Tujuan Pelatihan

Pelatihan ini ditujukan bagi pejabat dan staf kepatuhan, legal, manajemen risiko, audit internal, pengendalian internal, tata kelola perusahaan, serta manajer yang bertanggung jawab atas penerapan sistem manajemen kepatuhan.

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu:

• Memahami persyaratan dan struktur ISO 37301.

• Mengidentifikasi konteks organisasi serta kebutuhan pihak berkepentingan yang relevan.

• Memetakan kewajiban kepatuhan dan menilai risiko ketidakpatuhan.

• Memahami penyusunan kebijakan, prosedur, dan pengendalian kepatuhan.

• Menetapkan peran, tanggung jawab, dan mekanisme pelaporan fungsi kepatuhan.

• Memahami metode pemantauan, audit internal, dan evaluasi kinerja CMS.

• Menyusun dasar penerapan perbaikan berkelanjutan terhadap sistem manajemen kepatuhan.

Outline Materi yang Dibahas

Hari Pertama

Konsep dan Struktur ISO 37301

• Pengertian, tujuan, ruang lingkup, dan manfaat ISO 37301.

• Struktur standar dan pendekatan sistem manajemen kepatuhan.

• Prinsip tata kelola, integritas, akuntabilitas, dan budaya kepatuhan.

• Hubungan ISO 37301 dengan ISO 31000, ISO 37001, dan sistem manajemen lainnya.

• Peran pimpinan dan fungsi kepatuhan dalam penerapan CMS.

Konteks Organisasi dan Kepemimpinan

• Analisis konteks internal dan eksternal organisasi.

• Identifikasi kebutuhan dan harapan pihak berkepentingan.

• Penetapan ruang lingkup sistem manajemen kepatuhan.

• Komitmen pimpinan dan kebijakan kepatuhan.

• Pembagian peran, tanggung jawab, dan kewenangan.

• Penguatan budaya kepatuhan dan komunikasi internal.

Perencanaan dan Penilaian Risiko Kepatuhan

• Identifikasi kewajiban hukum, regulasi, dan komitmen organisasi.

• Penyusunan daftar kewajiban kepatuhan (compliance obligations register).

• Identifikasi risiko dan peluang terkait kepatuhan.

• Penilaian risiko ketidakpatuhan berdasarkan kemungkinan dan dampak.

• Penentuan prioritas serta rencana penanganan risiko.

• Integrasi risiko kepatuhan ke dalam proses manajemen risiko organisasi.

Hari Kedua

Dukungan dan Pengendalian Operasional CMS

• Penetapan kompetensi dan kebutuhan pelatihan kepatuhan.

• Pengelolaan komunikasi serta dokumentasi sistem manajemen kepatuhan.

• Pengendalian proses dan aktivitas yang berisiko menimbulkan ketidakpatuhan.

• Mekanisme konsultasi, pelaporan pelanggaran, dan penanganan pengaduan.

• Pengelolaan dugaan ketidakpatuhan dan tindakan yang diperlukan.

• Pengendalian kepatuhan dalam hubungan dengan pihak ketiga.

Pemantauan, Pengukuran, dan Audit Internal

• Penetapan indikator kinerja kepatuhan.

• Pemantauan pemenuhan kewajiban dan efektivitas pengendalian.

• Evaluasi kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur.

• Perencanaan serta pelaksanaan audit internal CMS.

• Pengumpulan bukti dan dokumentasi hasil evaluasi.

• Pelaporan hasil pemantauan kepada pimpinan.

Tinjauan Manajemen dan Perbaikan Berkelanjutan

• Pelaksanaan tinjauan manajemen terhadap sistem kepatuhan.

• Evaluasi temuan audit dan ketidaksesuaian.

• Analisis akar penyebab ketidakpatuhan.

• Penetapan tindakan korektif dan pemantauan penyelesaiannya.

• Pengukuran efektivitas tindakan perbaikan.

• Peningkatan berkelanjutan sistem manajemen kepatuhan.

Metode Pelatihan

• Presentasi interaktif mengenai persyaratan ISO 37301.

• Diskusi mengenai penerapan sistem manajemen kepatuhan.

• Pembahasan pemetaan kewajiban dan risiko kepatuhan.

• Tanya jawab mengenai dokumentasi, pemantauan, dan evaluasi CMS.