Public Relations Strategy

Kode: CC-PR02
Durasi: 2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran
Lokasi: Jakarta / Tangerang / Online Training
Level: Advanced
Tatap Muka: Rp6.750.000/peserta
Online Training: Rp4.250.000/peserta

A. Mengapa Mengikuti Pelatihan Ini?

Program PR membutuhkan strategi yang jelas. Strategi tersebut menghubungkan tujuan komunikasi, audiens, stakeholder, pesan, dan kanal. Tanpa kerangka yang terstruktur, tim PR dapat menjalankan aktivitas berdasarkan agenda rutin. Akibatnya, aktivitas tersebut dapat kehilangan hubungan strategis dengan kebutuhan organisasi.

Karena itu, program Public Relations Strategy membantu peserta membangun strategi PR secara sistematis. Peserta menganalisis situasi, menentukan tujuan, memprioritaskan audiens dan stakeholder, serta mengembangkan strategi pesan. Selanjutnya, peserta memilih kanal komunikasi dan menyusun rencana aktivasi. Peserta juga menentukan indikator kinerja dan mengembangkan PR Strategy Framework sebagai dasar perencanaan program.

B. Siapa yang Harus Mengikuti?

Program Public Relations Training ini sesuai bagi profesional yang menyusun strategi dan mengelola kegiatan PR perusahaan.

• Public Relations Manager
• Corporate Communication Manager
• Corporate Affairs Manager
• Public Relations Specialist
• Corporate Communication Specialist
• Communication Planning Manager
• External Relations Manager
• Supervisor yang menangani strategi PR dan komunikasi

C. Apa yang Akan Anda Pelajari?

DAY 1 — Strategic Analysis & PR Strategy Development

Module 1 — PR Situation & Context Analysis

Peserta memulai proses dengan menganalisis situasi dan konteks komunikasi. Analisis ini membantu peserta menentukan isu dan prioritas komunikasi.

• Menganalisis kondisi komunikasi yang memengaruhi organisasi
• Mengidentifikasi isu, peluang, dan tantangan komunikasi
• Memetakan kebutuhan organisasi yang memerlukan dukungan PR
• Menganalisis kondisi komunikasi internal dan eksternal
• Menentukan prioritas masalah komunikasi

Praktik: PR Situation Analysis Workshop
Output: PR Situation Analysis Matrix

Module 2 — PR Objectives & Strategic Priorities

Setelah memahami situasi, peserta menentukan tujuan PR. Selanjutnya, peserta menghubungkan tujuan tersebut dengan prioritas bisnis.

• Menentukan tujuan PR berdasarkan kebutuhan organisasi
• Membedakan tujuan komunikasi dari aktivitas PR
• Menyusun communication objectives yang dapat dievaluasi
• Menentukan prioritas strategi berdasarkan kebutuhan dan sumber daya
• Menghubungkan tujuan PR dengan business priorities

Praktik: PR Objective Setting Workshop
Output: PR Objectives & Priority Framework

Module 3 — Audience & Stakeholder Strategy

Berikutnya, peserta memetakan audiens dan stakeholder. Proses ini membantu peserta menentukan kelompok yang membutuhkan perhatian strategis.

• Mengidentifikasi audiens dan stakeholder prioritas
• Menganalisis kepentingan, pengaruh, kebutuhan informasi, dan ekspektasi
• Menentukan prioritas kelompok sasaran
• Menyesuaikan pendekatan dengan karakteristik audiens
• Menentukan kebutuhan hubungan untuk setiap kelompok prioritas

Praktik: Audience & Stakeholder Mapping Workshop
Output: PR Audience & Stakeholder Matrix

Module 4 — Message Strategy Development

Setelah menentukan audiens, peserta mengembangkan strategi pesan. Peserta menyusun pesan berdasarkan tujuan dan karakteristik setiap kelompok sasaran.

• Menentukan key message berdasarkan tujuan komunikasi
• Menyesuaikan pesan dengan karakteristik audiens
• Menyusun message hierarchy
• Mengembangkan supporting message dan bukti pendukung
• Menjaga konsistensi pesan dalam berbagai aktivitas PR

Praktik: Message Strategy Workshop
Output: PR Message Framework

DAY 2 — Channel Strategy, Implementation & Evaluation

Module 5 — PR Channel & Engagement Strategy

Pada hari kedua, peserta menentukan strategi kanal dan engagement. Peserta memilih kanal berdasarkan tujuan, audiens, dan kebutuhan stakeholder.

• Menentukan fungsi kanal berdasarkan tujuan komunikasi
• Memilih kanal sesuai karakteristik audiens dan stakeholder
• Mengatur kombinasi media relations, digital, event, community, dan direct engagement
• Menentukan channel priority
• Menghubungkan kanal dengan pesan dan aktivitas PR

Praktik: PR Channel Strategy Workshop
Output: PR Channel & Engagement Matrix

Module 6 — PR Strategy Activation Plan

Selanjutnya, peserta menerjemahkan strategi menjadi program dan aktivitas. Peserta menentukan prioritas serta kebutuhan implementasi.

• Menerjemahkan strategi menjadi program dan aktivitas
• Menentukan communication initiatives
• Menyusun prioritas aktivitas
• Menentukan timeline, PIC, sumber daya, dan deliverables
• Menghubungkan strategi dengan implementasi program

Praktik: Strategy Activation Workshop
Output: PR Strategy Activation Plan

Module 7 — PR Performance Measurement

Strategi PR membutuhkan pengukuran yang jelas. Karena itu, peserta menentukan indikator yang menghubungkan aktivitas dengan output dan outcome.

• Menentukan indikator keberhasilan strategi PR
• Menghubungkan aktivitas dengan output dan outcome
• Menentukan indikator untuk setiap tujuan strategis
• Mengevaluasi pencapaian strategi
• Mengidentifikasi performance gap dan kebutuhan optimasi

Praktik: PR Performance Measurement Exercise
Output: PR Performance Measurement Matrix

Module 8 — PR Strategy Framework

Pada tahap akhir, peserta mengintegrasikan seluruh komponen strategi. Framework ini menghubungkan situation analysis, objectives, audience, stakeholder, message, channel, activation, dan measurement.

• Mengintegrasikan seluruh komponen strategi PR
• Menguji konsistensi antar-komponen strategi
• Menentukan prioritas implementasi
• Menyusun strategic roadmap
• Menetapkan mekanisme strategy review

Praktik: PR Strategy Framework Workshop
Output: PR Strategy Framework

D. Outcome Pelatihan

Setelah mengikuti program, peserta mampu:

• Menganalisis situasi dan tantangan komunikasi
• Menentukan tujuan PR berdasarkan kebutuhan organisasi
• Memprioritaskan audiens dan stakeholder
• Menyusun key message berdasarkan tujuan dan sasaran
• Memilih kanal komunikasi sesuai karakteristik audiens
• Menerjemahkan strategi menjadi program dan aktivitas
• Menentukan indikator keberhasilan strategi
• Mengevaluasi dan mengoptimalkan strategi PR
• Menyusun PR Strategy Framework secara terstruktur

E. Durasi Pelatihan

2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran

Hari pertama berfokus pada strategic analysis dan PR Strategy Development. Peserta menganalisis situasi, menetapkan tujuan, memprioritaskan audiens dan stakeholder, serta mengembangkan strategi pesan.

Selanjutnya, hari kedua berfokus pada channel strategy dan strategy activation. Peserta menyusun rencana implementasi, mengembangkan measurement framework, serta menyelesaikan PR Strategy Framework.

F. Format Pelatihan

Tatap Muka

Pelatihan tersedia di Jakarta dan Tangerang. Peserta mengikuti case study, strategy workshop, stakeholder mapping, message development, simulasi, dan presentasi hasil kerja.

Online Training

Pelatihan berlangsung secara live melalui platform konferensi daring. Peserta mengikuti situation analysis, mapping exercise, message workshop, channel planning, dan penyusunan PR Strategy Framework.

In-House Training

Untuk in-house training atau kota lainnya, silakan hubungi tim Urways Indonesia. Tim dapat menyesuaikan materi dengan industri dan karakteristik organisasi.

Selain itu, penyesuaian dapat mencakup prioritas bisnis, kelompok stakeholder, kebutuhan komunikasi, serta kompetensi yang ingin dikembangkan.

G. Metode Pelatihan dan Evaluasi

Metode Pelatihan

• Interactive Discussion
• Case Study
• Strategy Workshop
• Stakeholder Mapping
• Message Development Exercise
• Simulation
• Individual Exercise
• Group Exercise
• Peer Review

Program menggunakan pendekatan learning by doing. Karena itu, peserta memperoleh porsi praktik sekitar 60–70% selama pelatihan.

Evaluasi

Peserta mengikuti beberapa bentuk evaluasi. Setiap aktivitas menguji kemampuan peserta dalam menerapkan konsep PR Strategy.

Evaluasi mencakup:

• PR Situation Analysis Exercise
• Objective Setting Workshop
• Audience & Stakeholder Mapping
• Message Strategy Exercise
• Channel Strategy Workshop
• Strategy Activation Exercise
• PR Performance Measurement
• Presentasi hasil kerja
• Peer Review

H. Apa yang Akan Anda Dapatkan?

Peserta menghasilkan perangkat kerja yang dapat dikembangkan kembali sesuai kebutuhan organisasi.

• PR Situation Analysis Matrix
• PR Objectives & Priority Framework
• PR Audience & Stakeholder Matrix
• PR Message Framework
• PR Channel & Engagement Matrix
• PR Strategy Activation Plan
• PR Performance Measurement Matrix
• PR Strategy Framework

I. Fasilitas Pelatihan

Tatap Muka

• Meeting Room
• 2x Coffee Break
• 1x Lunch
• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Training Kits
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Online Training

• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Hubungi Kami Jika Anda Memerlukan Bantuan

Mencari informasi mengenai jadwal Public Training, In-House Training, atau Corporate Training? Hubungi tim Urways Indonesia untuk mendapatkan informasi program yang sesuai.

Selain itu, tim kami dapat menyesuaikan materi dengan kebutuhan organisasi. Penyesuaian dapat mencakup industri, prioritas bisnis, karakteristik stakeholder, kebutuhan komunikasi, dan kompetensi peserta.

WhatsApp: 0819-1534-6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com