Internal Event Management

Kode: CC-E06
Durasi: 2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran
Lokasi: Jakarta / Tangerang / Online Training
Level: Professional
Tatap Muka: Rp6.500.000/peserta
Online Training: Rp4.000.000/peserta

A. Mengapa Mengikuti Pelatihan Ini?

Kegiatan internal event membutuhkan perencanaan yang menghubungkan tujuan komunikasi, konsep acara, audiens, pesan, rangkaian kegiatan, dan kebutuhan operasional. Setiap jenis acara memiliki karakter dan kebutuhan pengelolaan yang berbeda.

Town hall, internal gathering, employee forum, corporate celebration, dan kegiatan komunikasi internal membutuhkan alur kerja yang terstruktur. Karena itu, tim komunikasi perlu menguasai proses perencanaan, koordinasi, pelaksanaan, dan evaluasi acara.

Program Internal Event Management membantu peserta merancang konsep acara berdasarkan tujuan komunikasi. Selanjutnya, peserta menyusun event communication plan, event flow, run-down, pembagian PIC, serta kebutuhan operasional.

Peserta juga mempelajari cara mengelola interaksi selama acara dan menangani perubahan saat pelaksanaan. Pada akhir pelatihan, peserta menyusun Internal Event Plan yang dapat digunakan sebagai perangkat kerja organisasi.

B. Siapa yang Harus Mengikuti?

Program Internal Event Management Training ini sesuai bagi profesional yang merencanakan dan mengelola kegiatan komunikasi internal perusahaan.

• Internal Communication Officer
• Internal Communication Specialist
• Corporate Communication Officer
• Corporate Communication Specialist
• Corporate Affairs Officer
• Employee Engagement Specialist
• HR Communication Specialist
• Corporate Culture Specialist
• Event Communication Officer
• HR / People & Culture Officer
• Internal Event Coordinator
• Communication Event Planner

C. Apa yang Akan Anda Pelajari?

DAY 1 — Internal Event Planning & Event Communication

Module 1 — Internal Event Concept & Objective

Peserta memulai proses dengan menentukan tujuan dan konsep acara. Selanjutnya, peserta menyesuaikan format kegiatan dengan kebutuhan komunikasi dan karakter audiens.

• Menentukan tujuan kegiatan berdasarkan kebutuhan organisasi
• Mengidentifikasi audiens dan karakteristik peserta
• Menentukan format kegiatan yang sesuai
• Mengembangkan konsep town hall, internal gathering, employee forum, dan kegiatan internal lainnya
• Menentukan tema, pesan utama, dan event experience
• Menyusun event brief

Praktik: Internal Event Concept Workshop
Output: Internal Event Brief

Module 2 — Town Hall & Internal Gathering Planning

Setelah menentukan konsep, peserta menyusun struktur kegiatan. Peserta juga mengatur agenda, peran pembicara, moderator, manajemen, dan peserta.

• Menentukan format dan struktur town hall
• Merancang internal gathering berdasarkan tujuan kegiatan
• Menyusun agenda dan event flow
• Menentukan peran manajemen, moderator, dan peserta
• Menyusun kebutuhan narasumber dan materi
• Mengatur sesi interaksi dengan peserta

Praktik: Town Hall & Internal Gathering Workshop
Output: Town Hall / Internal Gathering Plan

Module 3 — Internal Campaign & Event Communication

Selanjutnya, peserta menghubungkan kegiatan dengan agenda komunikasi internal. Peserta menyusun strategi komunikasi sebelum, selama, dan setelah acara.

• Menghubungkan kegiatan dengan agenda komunikasi internal
• Menyusun event communication strategy
• Menentukan key message dan communication touchpoints
• Mengembangkan materi pre-event, during event, dan post-event
• Menentukan kanal komunikasi
• Menyusun communication timeline

Praktik: Event Communication Planning Workshop
Output: Internal Event Communication Plan

Module 4 — Event Program, Run-down & Coordination

Peserta kemudian menyusun alur kegiatan secara rinci. Perencanaan ini membantu tim mengatur PIC, kebutuhan teknis, dan koordinasi antarunit.

• Menyusun event flow dan run-down
• Menentukan PIC dan tanggung jawab
• Mengatur koordinasi antarunit
• Menentukan kebutuhan teknis dan operasional
• Mengidentifikasi potensi kendala pelaksanaan
• Menyusun event checklist

Praktik: Event Run-down & Coordination Workshop
Output: Event Run-down & Coordination Checklist

---

DAY 2 — Event Execution, Engagement & Evaluation

Module 5 — Internal Event Engagement Design

Pada hari kedua, peserta merancang interaksi yang mendorong partisipasi audiens. Peserta memilih format interaksi berdasarkan tujuan acara dan karakter peserta.

• Merancang interaksi selama kegiatan
• Menentukan format Q&A, polling, diskusi, dan aktivitas partisipatif
• Mengatur alur partisipasi peserta
• Menyesuaikan aktivitas dengan karakter audiens
• Menentukan engagement touchpoints
• Mengelola interaksi antara manajemen dan peserta

Praktik: Internal Event Engagement Simulation
Output: Internal Event Engagement Activity Plan

Module 6 — Event Execution & On-Site Coordination

Selanjutnya, peserta mengelola pelaksanaan acara berdasarkan run-down. Peserta juga berlatih mengambil keputusan ketika terjadi perubahan agenda atau kendala operasional.

• Mengelola pelaksanaan berdasarkan run-down
• Mengatur koordinasi PIC selama kegiatan
• Mengelola perubahan agenda
• Menangani kendala komunikasi dan operasional
• Mengatur komunikasi antara panitia, narasumber, moderator, dan peserta
• Menjalankan event checklist

Praktik: Internal Event Execution Simulation
Output: Event Execution Checklist

Module 7 — Event Documentation & Post-Event Communication

Setelah acara selesai, peserta mengelola dokumentasi dan komunikasi pascaacara. Peserta juga menyusun materi yang dapat memperkuat pesan dan kesinambungan komunikasi internal.

• Menentukan kebutuhan dokumentasi kegiatan
• Menyusun post-event content
• Mengembangkan rangkuman kegiatan untuk audiens internal
• Mengelola publikasi internal setelah acara
• Mengumpulkan feedback peserta
• Menentukan kebutuhan laporan kegiatan

Praktik: Post-Event Communication Workshop
Output: Post-Event Communication Plan

Module 8 — Internal Event Evaluation & Event Plan

Pada tahap akhir, peserta mengevaluasi kualitas pelaksanaan dan respons peserta. Selanjutnya, peserta mengintegrasikan seluruh komponen menjadi Internal Event Plan.

• Menentukan indikator keberhasilan kegiatan
• Mengukur partisipasi dan respons peserta
• Mengevaluasi kualitas pelaksanaan
• Menganalisis feedback
• Mengidentifikasi event gap
• Menyusun rekomendasi perbaikan
• Mengintegrasikan seluruh komponen menjadi Internal Event Plan

Praktik: Internal Event Evaluation Workshop
Output: Internal Event Plan

D. Outcome Pelatihan

Setelah mengikuti program, peserta mampu:

• Menentukan tujuan dan konsep kegiatan komunikasi internal
• Merancang town hall dan internal gathering
• Menyusun kegiatan internal yang terhubung dengan agenda komunikasi
• Mengembangkan strategi komunikasi sebelum, selama, dan setelah acara
• Menyusun event flow, run-down, dan event checklist
• Merancang aktivitas yang mendorong partisipasi peserta
• Mengelola koordinasi dan pelaksanaan kegiatan
• Menyusun komunikasi pascaacara
• Mengevaluasi hasil kegiatan
• Menyusun Internal Event Plan

E. Durasi Pelatihan

2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran

Hari pertama berfokus pada konsep acara, tujuan, town hall, internal gathering, komunikasi acara, run-down, dan koordinasi. Selanjutnya, hari kedua membahas event engagement, pelaksanaan kegiatan, dokumentasi, komunikasi pascaacara, evaluasi, dan penyusunan Internal Event Plan.

F. Format Pelatihan

Tatap Muka

Pelatihan tersedia di Jakarta dan Tangerang. Peserta mengikuti case study, event planning workshop, penyusunan run-down, simulasi kegiatan, engagement exercise, dan evaluasi acara.

Online Training

Pelatihan berlangsung secara live melalui platform konferensi daring. Peserta tetap mengikuti event concept workshop, penyusunan event communication plan, simulasi town hall, run-down exercise, dan evaluasi.

In-House Training

Untuk in-house training atau kota lainnya, silakan hubungi tim Urways Indonesia. Kami dapat menyesuaikan materi dengan struktur organisasi dan jumlah peserta.

Penyesuaian juga dapat mencakup jenis kegiatan, budaya perusahaan, agenda internal, karakter audiens, serta kebutuhan komunikasi.

G. Metode Pelatihan dan Evaluasi

Metode Pelatihan

• Interactive Discussion
• Case Study
• Event Planning Workshop
• Event Communication Workshop
• Simulation
• Role Play
• Individual Exercise
• Group Exercise
• Peer Review

Program menggunakan pendekatan learning by doing. Porsi praktik mencapai sekitar 60–70% dari keseluruhan pembelajaran.

Evaluasi

Peserta mengikuti evaluasi berbasis praktik dan simulasi. Setiap latihan membantu peserta membangun komponen Internal Event Plan secara bertahap.

Evaluasi mencakup:

• Internal Event Concept Exercise
• Town Hall Planning Workshop
• Event Communication Planning
• Run-down & Coordination Exercise
• Internal Event Engagement Simulation
• Event Execution Simulation
• Post-Event Communication Exercise
• Event Evaluation Exercise
• Presentasi hasil kerja
• Peer Review

H. Apa yang Akan Anda Dapatkan?

Peserta memperoleh perangkat kerja yang dapat digunakan kembali dalam pengelolaan kegiatan internal.

• Internal Event Brief
• Town Hall / Internal Gathering Plan
• Internal Event Communication Plan
• Event Run-down & Coordination Checklist
• Internal Event Engagement Activity Plan
• Event Execution Checklist
• Post-Event Communication Plan
• Internal Event Plan

I. Fasilitas Pelatihan

Tatap Muka

• Meeting Room
• 2x Coffee Break
• 1x Lunch
• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Training Kits
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Online Training

• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Hubungi Kami Jika Anda Memerlukan Bantuan

Memerlukan informasi mengenai Internal Event Management Training? Tim Urways Indonesia siap membantu memberikan informasi mengenai program yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Anda dapat menghubungi kami untuk informasi Public Training, In-House Training, maupun Corporate Training. Selain itu, kami dapat menyesuaikan materi dengan industri, struktur organisasi, jumlah peserta, jenis kegiatan, budaya perusahaan, agenda internal, dan kompetensi komunikasi yang ingin dikembangkan.

WhatsApp: 0819-1534-6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com

---

SEO PACK

SEO Title: Internal Event Management | Urways Indonesia

Meta Description: Pelatihan Internal Event Management 2 hari untuk merancang town hall, internal gathering, komunikasi acara, pelaksanaan, koordinasi, engagement, dan Internal Event Plan.

Focus Keyword: Internal Event Management

Secondary Keywords:

• Internal Event Management Training
• Internal Event Planning
• Internal Event Training
• Town Hall Management
• Internal Gathering
• Internal Event Communication
• Corporate Event Management

URL Slug: internal-event-management

Search Intent: Commercial Investigation

Suggested Image Alt: Internal Event Management training untuk profesional Internal Communication dan Corporate Communication

---

Konten Media Sosial

Town hall, internal gathering, employee forum, dan kegiatan komunikasi internal membutuhkan perencanaan yang terstruktur. Setiap kegiatan perlu menghubungkan tujuan komunikasi, konsep acara, pesan, audiens, rangkaian kegiatan, dan koordinasi pelaksanaan.

Program Internal Event Management membantu peserta merancang konsep kegiatan dan menyusun event communication plan. Selanjutnya, peserta membuat run-down, mengatur koordinasi, merancang interaksi peserta, menjalankan simulasi acara, dan mengevaluasi hasil kegiatan.

Selama 2 hari, peserta bekerja melalui case study, event planning workshop, simulasi town hall, event communication exercise, engagement simulation, dan penyusunan Internal Event Plan.

Tatap Muka: Rp6.500.000/peserta
Online Training: Rp4.000.000/peserta
Level: Professional

Informasi jadwal dan in-house training:

WhatsApp: 0819-1534-6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com

#InternalEvent #InternalCommunication #CorporateCommunication #EventManagement #CorporateTraining