Logistics and Supply Chain Management

Mengapa Mengikuti Pelatihan Ini?

Pengelolaan logistik dan rantai pasok berperan penting dalam memastikan ketersediaan barang, kelancaran distribusi, pengendalian persediaan, dan efisiensi biaya operasional. Dalam praktiknya, perusahaan dapat menghadapi kendala berupa persediaan yang berlebihan, keterlambatan pengiriman, ketidaktepatan perencanaan kebutuhan barang, serta koordinasi yang belum optimal antara pemasok, gudang, transportasi, dan pelanggan. Kondisi tersebut dapat meningkatkan biaya sekaligus mengganggu kesinambungan operasional perusahaan.

Melalui pelatihan Logistics and Supply Chain Management, peserta mempelajari cara mengelola aliran barang, informasi, dan persediaan dari pemasok hingga pelanggan. Selanjutnya, peserta memahami perencanaan kebutuhan material, pengendalian persediaan, pemilihan pemasok, pengelolaan transportasi, serta pengukuran kinerja logistik menggunakan indikator yang relevan.

Selain itu, peserta mempelajari penggunaan sistem informasi dan pendekatan pengukuran kinerja untuk mendukung pengambilan keputusan. Dengan demikian, peserta dapat mengidentifikasi peluang perbaikan, meningkatkan koordinasi antarbagian, dan menyusun rekomendasi untuk memperkuat efisiensi serta keandalan rantai pasok perusahaan.

Sasaran dan Tujuan Pelatihan

Sasaran Peserta

• Manager dan supervisor logistik serta rantai pasok.

• Staf warehouse, inventory control, dan material planning.

• Staf procurement dan purchasing.

• Staf transportasi dan distribusi.

• Staf supply chain planning dan operations.

• Karyawan yang terlibat dalam pengadaan, pergudangan, pengiriman, dan pengendalian persediaan.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan konsep dan fungsi manajemen logistik serta rantai pasok dalam kegiatan bisnis.

• Mengevaluasi kinerja logistik berdasarkan biaya, produktivitas, kualitas layanan, dan ketepatan pengiriman.

• Menentukan kebutuhan persediaan dan memahami perhitungan Economic Order Quantity serta titik pemesanan kembali.

• Memahami proses pemilihan, evaluasi, dan pengelolaan hubungan dengan pemasok.

• Mengidentifikasi peluang peningkatan efisiensi transportasi, pergudangan, dan distribusi.

• Memahami penggunaan sistem informasi untuk mendukung koordinasi dan pengendalian rantai pasok.

• Menyusun rekomendasi perbaikan kinerja logistik berdasarkan indikator dan kebutuhan operasional perusahaan.

Outline Materi yang Dibahas

Hari Pertama — Dasar Supply Chain, Perencanaan Persediaan, dan Pengelolaan Pemasok

Fundamental Logistics and Supply Chain Management

• Definisi, ruang lingkup, dan perkembangan manajemen logistik serta rantai pasok.

• Peran logistik dalam mendukung strategi dan tujuan bisnis.

• Perkembangan paradigma manajemen logistik modern.

• Integrasi proses pengadaan, pergudangan, transportasi, distribusi, dan pelayanan pelanggan.

• Peran teknologi dalam meningkatkan efisiensi rantai pasok.

• Identifikasi tantangan dan peluang perbaikan sistem logistik perusahaan.

Pengukuran Kinerja Sistem Manajemen Logistik

• Prinsip pengukuran kinerja logistik.

• Evaluasi produktivitas dan efisiensi proses logistik.

• Pengukuran kualitas layanan dan ketepatan pemenuhan pesanan.

• Analisis biaya logistik dan identifikasi sumber pemborosan.

• Penetapan indikator kinerja utama (Key Performance Indicators).

• Penggunaan hasil evaluasi untuk menentukan prioritas perbaikan.

Perencanaan dan Manajemen Persediaan

• Prinsip dasar manajemen persediaan.

• Perencanaan kebutuhan dan pengendalian stok.

• Pengukuran kinerja sistem persediaan.

• Penentuan tingkat persediaan berdasarkan kebutuhan operasional.

• Perhitungan Economic Order Quantity (EOQ).

• Penentuan reorder point dan safety stock.

• Kebijakan pengendalian dan pengisian ulang persediaan (inventory control and replenishment).

• Penyusunan sistem pemantauan persediaan untuk mengurangi kelebihan stok dan risiko kekurangan barang.

Supply Management dan Pengelolaan Pemasok

• Konsep dan perkembangan supply management.

• Pengukuran kinerja pemasok berdasarkan kualitas, biaya, dan ketepatan pengiriman.

• Teknik pemilihan pemasok (vendor selection techniques).

• Evaluasi kemampuan dan risiko pemasok.

• Teknik negosiasi dalam proses pengadaan.

• Pengelolaan hubungan dengan pemasok (supplier integration and relationship management).

• Pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan pemasok.

• Penyusunan kriteria evaluasi pemasok berdasarkan kebutuhan bisnis.

Hari Kedua — Transportasi, Pergudangan, Sistem Informasi, dan Evaluasi Kinerja

Manajemen Transportasi dan Distribusi

• Model sistem transportasi dan distribusi.

• Perencanaan aktivitas dan kapasitas transportasi.

• Pengukuran produktivitas sistem transportasi.

• Perancangan jaringan logistik (logistics network design).

• Perencanaan dan pengelolaan pengiriman (shipment planning and management).

• Pemahaman Incoterms dalam transaksi pengiriman yang relevan.

• Pengelolaan kontainer dan barang (fleet, container, and yard management).

• Pengendalian biaya pengiriman dan dokumen transportasi.

• Evaluasi ketepatan waktu pengiriman serta kualitas layanan distribusi.

Manajemen Pergudangan

• Fungsi dan peran gudang dalam rantai pasok.

• Pengukuran produktivitas serta kinerja pergudangan.

• Prinsip penerimaan dan pemeriksaan barang.

• Pengaturan penyimpanan dan penempatan barang.

• Pengelolaan operasi pergudangan (warehouse operations).

• Pengendalian aktivitas pengambilan dan pemenuhan pesanan (order picking operations).

• Prinsip pengiriman dan penanganan barang (shipping principles).

• Identifikasi peluang peningkatan akurasi stok, pemanfaatan ruang, dan produktivitas gudang.

Desain Organisasi Logistik

• Prinsip pengorganisasian fungsi logistik dan rantai pasok.

• Pembagian peran dan tanggung jawab antarbagian.

• Pengelolaan koordinasi pengadaan, gudang, transportasi, dan distribusi.

• Perencanaan strategis logistik (logistics strategic planning).

• Pengelolaan proyek perbaikan logistik.

• Pengendalian proses dan aktivitas logistik.

• Penyelarasan struktur organisasi dengan target layanan dan efisiensi biaya.

Sistem Informasi Logistik dan Supply Chain

• Peran sistem informasi dalam manajemen logistik dan rantai pasok.

• Pemanfaatan data untuk memantau persediaan dan pergerakan barang.

• Pengenalan sistem pendukung logistik dan integrasi informasi.

• Pengelolaan logistik berbasis web.

• Pengenalan sistem logistik nirkabel (wireless logistics systems).

• Integrasi informasi antara pemasok, gudang, transportasi, dan pelanggan.

• Evaluasi manfaat teknologi terhadap kecepatan, akurasi, dan transparansi operasional.

Pengukuran Kinerja dengan Balanced Scorecard

• Konsep Balanced Scorecard dalam evaluasi kinerja logistik.

• Perspektif keuangan untuk mengukur biaya dan efisiensi logistik.

• Perspektif pelanggan untuk mengevaluasi kualitas layanan dan ketepatan pengiriman.

• Perspektif proses internal untuk mengukur produktivitas dan efektivitas operasional.

• Perspektif pembelajaran dan pertumbuhan untuk menilai kapabilitas SDM serta perbaikan sistem.

• Penetapan KPI logistik sesuai sasaran perusahaan.

• Penyusunan matriks pemantauan kinerja dan rekomendasi perbaikan.

Studi Kasus dan Rencana Tindak Lanjut

• Analisis kasus pengendalian persediaan dan pemenuhan pesanan.

• Evaluasi masalah keterlambatan pengiriman dan biaya logistik.

• Identifikasi akar penyebab inefisiensi proses.

• Penyusunan alternatif perbaikan berdasarkan data operasional.

• Penentuan KPI dan target peningkatan kinerja.

• Presentasi rekomendasi perbaikan serta diskusi bersama trainer.