MICE Management

Kode: CC-MICE01
Durasi: 2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran
Lokasi: Jakarta / Tangerang / Online Training
Level: Professional
Tatap Muka: Rp6.750.000/peserta
Online Training: Rp4.250.000/peserta

A. Mengapa Mengikuti Pelatihan Ini?

Kegiatan MICE membutuhkan perencanaan yang menghubungkan tujuan bisnis, konsep acara, peserta, anggaran, venue, vendor, program, dan kebutuhan operasional. Setiap kegiatan memiliki karakteristik dan kebutuhan pengelolaan yang berbeda.

Konferensi, meeting, incentive trip, pameran, dan kegiatan korporasi membutuhkan koordinasi lintas fungsi. Karena itu, tim penyelenggara perlu menguasai proses perencanaan, pengadaan, koordinasi, pelaksanaan, dan evaluasi secara terstruktur.

Program MICE Management membantu peserta memahami proses pengelolaan kegiatan sejak tahap perencanaan hingga evaluasi. Peserta menyusun konsep acara, menentukan event objective, memilih venue, mengelola vendor, menyusun anggaran, serta mengembangkan event flow.

Selanjutnya, peserta berlatih mengelola koordinasi dan risiko selama pelaksanaan. Pada akhir pelatihan, peserta menyusun MICE Event Plan yang dapat digunakan sebagai perangkat kerja organisasi.

B. Siapa yang Harus Mengikuti?

Program MICE Management Training ini sesuai bagi profesional yang terlibat dalam perencanaan, pengelolaan, dan pelaksanaan kegiatan MICE.

• MICE Manager
• Event Manager
• Event Planner
• Event Coordinator
• Corporate Event Specialist
• Corporate Communication Officer
• Corporate Affairs Officer
• Marketing Communication Specialist
• Public Relations Specialist
• Meeting & Event Coordinator
• Conference Organizer
• Exhibition Organizer
• HR / People & Culture Officer
• General Affairs Officer
• Professional yang menangani kegiatan korporasi dan MICE

C. Apa yang Akan Anda Pelajari?

DAY 1 — MICE Planning, Concept & Event Operations

Module 1 — MICE Concept, Objectives & Event Planning

Peserta memulai pelatihan dengan memahami karakteristik kegiatan MICE. Selanjutnya, peserta menentukan tujuan, sasaran, konsep, dan format kegiatan.

• Memahami karakteristik meeting, incentive, conference, dan exhibition
• Mengidentifikasi tujuan kegiatan berdasarkan kebutuhan organisasi
• Menentukan target peserta dan event audience
• Menentukan format dan konsep kegiatan
• Menyusun tema dan event experience
• Menyusun event brief

Praktik: MICE Concept Development Workshop
Output: MICE Event Brief

Module 2 — Event Program, Agenda & Experience Design

Setelah menentukan konsep, peserta menyusun struktur program dan pengalaman peserta. Peserta juga mengatur agenda berdasarkan tujuan kegiatan.

• Menyusun event program
• Menentukan agenda dan event flow
• Menentukan sesi utama dan aktivitas pendukung
• Mengembangkan participant journey
• Menentukan kebutuhan pembicara, moderator, dan facilitator
• Menyusun event experience

Praktik: MICE Program Design Workshop
Output: MICE Event Program & Experience Plan

Module 3 — Venue, Supplier & Vendor Management

Selanjutnya, peserta mempelajari proses pemilihan venue dan pengelolaan vendor. Peserta menentukan kebutuhan berdasarkan skala dan karakter kegiatan.

• Menentukan kriteria pemilihan venue
• Menganalisis kapasitas dan fasilitas venue
• Mengidentifikasi kebutuhan vendor
• Menyusun vendor brief
• Menentukan ruang lingkup pekerjaan vendor
• Mengelola koordinasi dengan venue dan vendor
• Menentukan standar layanan dan service requirement

Praktik: Venue & Vendor Selection Workshop
Output: Venue & Vendor Management Matrix

Module 4 — MICE Budgeting, Procurement & Resource Planning

Peserta kemudian menyusun kebutuhan anggaran dan sumber daya. Perencanaan ini membantu peserta mengendalikan biaya serta menjaga kesesuaian antara kebutuhan dan anggaran.

• Mengidentifikasi kebutuhan biaya kegiatan
• Menyusun event budget
• Mengalokasikan biaya berdasarkan aktivitas
• Menentukan kebutuhan SDM, vendor, fasilitas, dan material
• Menyusun procurement plan
• Membandingkan penawaran vendor
• Mengendalikan perubahan biaya

Praktik: MICE Budget Planning Workshop
Output: MICE Budget & Resource Plan

---

DAY 2 — Event Execution, Risk Management & Evaluation

Module 5 — MICE Event Communication & Participant Management

Pada hari kedua, peserta mengembangkan strategi komunikasi dan pengelolaan peserta. Peserta mengatur informasi sebelum, selama, dan setelah kegiatan.

• Menentukan event communication objectives
• Menyusun key message
• Menentukan kanal komunikasi peserta
• Mengembangkan pre-event, during event, dan post-event communication
• Mengelola registrasi dan informasi peserta
• Menentukan participant touchpoints
• Menyusun communication timeline

Praktik: MICE Communication Planning Workshop
Output: MICE Event Communication Plan

Module 6 — Event Execution, Run-down & On-Site Coordination

Selanjutnya, peserta mengelola pelaksanaan berdasarkan run-down. Peserta juga mengatur koordinasi antara panitia, vendor, venue, pembicara, dan peserta.

• Menyusun event run-down
• Menentukan PIC dan tanggung jawab
• Mengatur koordinasi lintas fungsi
• Mengelola technical rehearsal
• Mengendalikan event flow
• Menangani perubahan agenda
• Mengelola kendala operasional selama acara

Praktik: MICE Event Execution Simulation
Output: MICE Event Execution Checklist

Module 7 — MICE Risk, Contingency & Crisis Planning

Kegiatan MICE menghadapi berbagai risiko operasional. Karena itu, peserta memetakan risiko dan menyiapkan tindakan alternatif untuk menjaga kelangsungan acara.

• Mengidentifikasi risiko kegiatan
• Menilai kemungkinan dan dampak risiko
• Menentukan risiko prioritas
• Menyusun contingency plan
• Menentukan jalur eskalasi
• Menyiapkan alternatif venue, vendor, jadwal, dan kebutuhan operasional
• Menangani perubahan dan kondisi tidak terduga

Praktik: MICE Risk Management Simulation
Output: MICE Risk & Contingency Matrix

Module 8 — MICE Evaluation & Event Management Plan

Pada tahap akhir, peserta mengevaluasi kualitas kegiatan dan pencapaian tujuan. Selanjutnya, peserta mengintegrasikan seluruh komponen menjadi MICE Event Management Plan.

• Menentukan indikator keberhasilan kegiatan
• Mengukur partisipasi dan respons peserta
• Mengevaluasi kualitas pelaksanaan
• Menganalisis participant feedback
• Mengevaluasi kinerja vendor
• Mengidentifikasi event gap
• Menyusun rekomendasi perbaikan
• Mengintegrasikan seluruh komponen menjadi MICE Event Management Plan

Praktik: MICE Event Evaluation Workshop
Output: MICE Event Management Plan

D. Outcome Pelatihan

Setelah mengikuti program, peserta mampu:

• Memahami karakteristik dan proses pengelolaan MICE
• Menentukan tujuan, sasaran, dan konsep kegiatan
• Menyusun program dan participant journey
• Memilih venue dan mengelola vendor
• Menyusun anggaran dan kebutuhan sumber daya
• Mengembangkan komunikasi kegiatan
• Menyusun event flow dan run-down
• Mengelola koordinasi dan pelaksanaan acara
• Mengidentifikasi risiko dan menyusun contingency plan
• Mengevaluasi kegiatan dan kinerja vendor
• Menyusun MICE Event Management Plan

E. Durasi Pelatihan

2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran

Hari pertama berfokus pada konsep MICE, tujuan kegiatan, program, participant experience, venue, vendor, anggaran, pengadaan, dan sumber daya.

Selanjutnya, hari kedua membahas komunikasi peserta, pelaksanaan acara, run-down, koordinasi lapangan, manajemen risiko, contingency plan, evaluasi, dan penyusunan MICE Event Management Plan.

F. Format Pelatihan

Tatap Muka

Pelatihan tersedia di Jakarta dan Tangerang. Peserta mengikuti case study, MICE planning workshop, venue selection exercise, budget planning, simulasi pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan.

Online Training

Pelatihan berlangsung secara live melalui platform konferensi daring. Peserta tetap mengikuti MICE concept workshop, program planning, venue and vendor exercise, budget planning, simulasi, dan penyusunan MICE Event Management Plan.

In-House Training

Untuk in-house training atau kota lainnya, silakan hubungi tim Urways Indonesia. Kami dapat menyesuaikan materi dengan jenis kegiatan dan kebutuhan organisasi.

Penyesuaian juga dapat mencakup jumlah peserta, skala acara, industri, venue, vendor, anggaran, serta standar operasional perusahaan.

G. Metode Pelatihan dan Evaluasi

Metode Pelatihan

• Interactive Discussion
• Case Study
• MICE Planning Workshop
• Program Design Exercise
• Venue & Vendor Workshop
• Budget Planning Workshop
• Simulation
• Role Play
• Individual Exercise
• Group Exercise
• Peer Review

Program menggunakan pendekatan learning by doing. Porsi praktik mencapai sekitar 60–70% dari keseluruhan pembelajaran.

Evaluasi

Peserta mengikuti evaluasi berbasis praktik dan simulasi. Setiap latihan membantu peserta membangun komponen MICE Event Management Plan secara bertahap.

Evaluasi mencakup:

• MICE Concept Development Exercise
• Event Program Design Workshop
• Venue & Vendor Selection Exercise
• Budget Planning Workshop
• Event Communication Planning
• MICE Event Execution Simulation
• Risk & Contingency Exercise
• MICE Event Evaluation
• Presentasi hasil kerja
• Peer Review

H. Apa yang Akan Anda Dapatkan?

Peserta memperoleh perangkat kerja yang dapat digunakan kembali dalam pengelolaan kegiatan MICE.

• MICE Event Brief
• MICE Event Program & Experience Plan
• Venue & Vendor Management Matrix
• MICE Budget & Resource Plan
• MICE Event Communication Plan
• MICE Event Execution Checklist
• MICE Risk & Contingency Matrix
• MICE Event Management Plan

I. Fasilitas Pelatihan

Tatap Muka

• Meeting Room
• 2x Coffee Break
• 1x Lunch
• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Training Kits
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Online Training

• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Hubungi Kami Jika Anda Memerlukan Bantuan

Memerlukan informasi mengenai MICE Management Training? Tim Urways Indonesia siap membantu memberikan informasi mengenai program yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Anda dapat menghubungi kami untuk informasi Public Training, In-House Training, maupun Corporate Training. Selain itu, kami dapat menyesuaikan materi dengan industri, jenis kegiatan, skala acara, jumlah peserta, venue, vendor, anggaran, dan kompetensi yang ingin dikembangkan.

WhatsApp: 0819-1534-6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com

---

SEO PACK

SEO Title: MICE Management | Urways Indonesia

Meta Description: Pelatihan MICE Management 2 hari untuk merancang konsep, program, venue, vendor, anggaran, komunikasi, pelaksanaan, risiko, dan evaluasi kegiatan MICE.

Focus Keyword: MICE Management

Secondary Keywords:

• MICE Management Training
• MICE Training
• MICE Event Management
• MICE Planning
• Event Management Training
• Meeting Incentive Conference Exhibition
• Corporate Event Management

URL Slug: mice-management

Search Intent: Commercial Investigation

Suggested Image Alt: MICE Management training untuk profesional event dan corporate communication

---

Konten Media Sosial

Kegiatan MICE membutuhkan perencanaan yang menghubungkan tujuan bisnis, konsep acara, peserta, program, venue, vendor, anggaran, dan kebutuhan operasional.

Program MICE Management membantu peserta merancang konsep kegiatan dan menyusun program acara. Selanjutnya, peserta mempelajari pemilihan venue, pengelolaan vendor, penyusunan anggaran, komunikasi peserta, run-down, koordinasi lapangan, dan manajemen risiko.

Selama 2 hari, peserta bekerja melalui case study, MICE planning workshop, venue selection exercise, budget planning, simulasi pelaksanaan, dan penyusunan MICE Event Management Plan.

Tatap Muka: Rp6.500.000/peserta
Online Training: Rp4.000.000/peserta
Level: Professional

Informasi jadwal dan in-house training:

WhatsApp: 0819-1534-6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com

#MICE #MICEManagement #EventManagement #CorporateEvent #EventPlanning #CorporateTraining